Как сформировать: Как сформировать отчет по продажам в 1С Управление торговлей (УТ 11)?

Содержание

Как сформировать отчет в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 в разрезе срочных трудовых договоров?

24 Августа 2020

ВОПРОС клиента:

Необходимо сформировать отчет в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 в разрезе срочных трудовых договоров. Как это можно сделать?

 

ОТВЕТ специалиста линии консультаций:

Для формирования отчета по срочным трудовым договорам можно взять за основу кадровые отчеты «Личные данные сотрудников» или «Штатные сотрудники» (Раздел Кадры/Кадровые отчеты).


Выбираем отчет, переходим в «Настройки» отчета, выбираем вид настроек «Расширенный».


Переходим на вкладку «Поля и сортировки» и, стоя на строке «Поля», нажимаем кнопку «Добавить».


Раскрываем по «плюсику» первую папку «Работа», в конце списка раскрываем папку «Трудовой договор», выбираем «Основание срочного договора». Раскрываем по «плюсику» вторую папку «Работа», выбираем строки «Дата начала» и «Дата окончания».


Убираем лишние поля, которые не требуются нам для формирования отчета. На вкладке «Отборы» встаем на поле «Отборы», нажимаем «Добавить отбор».


В «Выборе поля отчета» снова раскрываем вторую папку «Работа», выбираем поле «Дата окончания».


В появившейся строке отбора в графе «Условие» ставим «Заполнено». Таким образом мы выведем в отчет только тех сотрудников, у которых имеются срочные трудовые договоры. Нажимаем «Закрыть и сформировать».


В итоге получаем отчет, в котором видно основания срочных договоров, даты их начала и окончания. Вариант отчета можно сохранить, нажав кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».


как сформировать отчет по денежным средствам с остатками, оборотами и детализацией (+ видео)

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 сформировать отчет по денежным средствам с выводом оборотов по статьям движения денежных средств и остатков денежных средств на начало и конец периода?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.87.22.

 

Требуемый отчет можно получить, сформировав отчет Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) с отбором по счетам учета денежных средств и детализацией по статьям движения денежных средств.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость (раздел Отчеты – Стандартные отчеты) в общем случае предназначен для формирования ОСВ по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени. Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания. Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период.

Чтобы вывести ОСВ только по счетам учета денежных средств следует перейти в настройки отчета (кнопка Показать настройки) и установить отбор на одноименной закладке:

  • в графе Поле — указать значение Счет, выбрав его из предлагаемого списка значений;
  • в графе Вид сравнения — выбрать условие сравнения В списке;
  • через графу Значение перейти в форму списка значений, где добавить в список счета учета денежных средств, используемые в конкретной организации, например, 50.01 «Касса организации», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета» (кнопка Добавить).

Чтобы детализировать ОСВ по статьям движения денежных средств в настройках отчета на закладке

Группировка следует добавить счета учета денежных средств, указанные при отборе (кнопка Добавить). В графе По субконто автоматически подставляются доступные виды субконто:

  • Статьи движения денежных средств – для счета 50.01;
  • Банковские счета и Статьи движения денежных средств – для счетов 51 и 52.

На закладке Показатели можно установить флаг Валютная сумма – в этом случае для валютных счетов показатели в ОСВ будут выводиться одновременно в рублевой и валютной оценке.

Выполненные настройки можно сохранить по команде Сохранить настройки.

Как сформировать отчет СЗВ-ТД в 1C и успеть до 15 февраля

За последний год отчёт по форме СЗВ-ТД плотно вошел в нашу жизнь. Сначала мы его сдавали с ежемесячной периодичностью и только по тем, у кого произошло кадровое событие. Потом отчёт стал ежедневным при приёмах и увольнениях. Учитывая, что переход на электронные трудовые книжки и так был достаточно сложным, упустить из виду сдачу годового отчета СЗВ-ТД за 2020 год по неопределившимся с выбором трудовой книжки работникам можно на раз-два.

Законодатели выделили нам достаточный срок для предоставления этого отчета — до 15.02.2021. Мы подробно расскажем, кто должен сдать этот отчет, как сделать выборку неопределившихся сотрудников, а также еще раз напомним алгоритм формирования самого отчета в программах 1С.

Итак, отчёт СЗВ-ТД, который необходимо сдать до 15.02.2021, будет включать в себя:

  • всех сотрудников, по которым ещё не были поданы сведения в течение 2020 года;
  • работников, подавших заявления с выбором вида трудовой книжки;
  • кадровые мероприятия января, за исключением приёмов и увольнений, так как по ним мы отчитываемся не позднее 1 рабочего дня.

Крайняя дата предоставления такого отчёта утверждена пунктом 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 г. № 730п. И эта дата 15.02.2021. Рассмотрим составление отчётности за январь 2021 года в программных продуктах 1С.

Как узнать кто из сотрудников подал заявление, а кто нет?

Заявления от сотрудников о выборе порядка ведения трудовой книжки вводятся в программные продукты 1С в пункте меню «Электронные трудовые книжки».

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт расположен в разделе «Зарплата и кадры», а в 1С: Зарплата и управление персоналом — в разделе «Кадры».

Но как понять, кто из сотрудников вам уже написал заявление, а кто нет?

В этом нам поможет отчёт «Штатные сотрудники».

В 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Отчёты по кадрам».

 

Затем в открывшемся окне выбрать нужный отчёт.

В программе 1С: ЗУП следует перейти в раздел «Кадры» и выбрать пункт «Кадровые отчёты».

Далее кликнуть на отчёт «Штатные сотрудники».

Далее алгоритм един для обеих программ.

Отчёт нужно настроить определённым образом, для этого следует нажать на кнопку «Настройки» в шапке отчёта и установить переключатель на слово «Расширенный».

Затем в окне настроек перейти на вкладку «Поля и сортировки». Левое поле показывает нам наименования столбцов, из которых будет состоять наш отчёт. Путём снятия флажков мы можем убрать ненужные нам данные из отчёта, например, табельный номер.

Также нам нужно добавить новый столбцы со сведениями о заявлениях. Для этого следует нажать на кнопку «Добавить», и из открывшегося списка выбрать пункт «Работа», развернув его нажатием на плюсик.

Далее таким же образом нужно развернуть папку «Заявление о ведении трудовой книжки» и выбрать пункт «Заявление».

Также можно добавить новый столбец «Работа — Заявление о ведении трудовой книжки — Передано». После чего нажать на кнопку «Закрыть и сформировать».

Ещё в шапке отчёта можно установить отбор по дате и организации. Сформированный отчёт примет следующий вид.

Что видно из этого отчёта?

Что Иванов И.И. подал нам заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки, но мы его не включили ни в один отчёт по форме СЗВ-ТД.

От сотрудницы Шуловой О.В. мы ещё не получили никакого заявления, а значит его следует запросить в ближайшие сроки.

И, наконец, сведения о заявлении Суворовой Н.В. уже отправлены в органы Пенсионного фонда РФ.

Данный отчёт можно продолжать модифицировать, добавляя в него всё новые и новые столбцы.

Например, сотрудники должны подавать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки по основному месту работы, а не совместительству. Соответственно, нужно добавить столбец «Вид занятости». Или, если вы хотите видеть какой вид трудовой книжки выбрал работник, то нужно добавить новый столбец «Работа — Заявление о ведении трудовой книжки — Вид».

После получения заявления от сотрудницы его необходимо ввести в программу.

Для этого в программе 1С: Бухгалтерия предприятия нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Электронные трудовые книжки», затем нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом» пункт «Электронные трудовые книжки» расположен в разделе «Кадры».

В созданном заявлении нужно нажать на кнопку «Заполнить», если хотите добавить всех сотрудников, заявления по которым не вносились или можно воспользоваться кнопками «Добавить» или «Подбор» для ручного выбора сотрудников из списка. Затем в графе «Вид заявления» нужно указать какой способ ведения трудовой книжки был выбран работником.

Для сохранения документа следует нажать на кнопку «Провести и закрыть».

Из проведённого документа можно вывести на печать уведомление сотруднику для ознакомления, а также два вида заявления. Заявление, в тексте которого фигурирует статья 66 Трудового кодекса РФ подписывается сотрудниками, желающими сохранить бумажный экземпляр трудовой книжки. Соответственно, заявление с указанием статьи 66.1 ТК РФ — для тех, кто готов к полному переходу на электронные трудовые книжки и отказу от ведения бумажной.

Как узнать какие кадровые события за январь 2021 года нужно включить в отчёт?

Январь 2021 года мог быть для вас богатым на кадровые мероприятия. И часть таких событий могла быть уже включена в отчёты по форме СЗВ-ТД за январь.

Так какие же кадровые мероприятия нужно подать в отчёте СЗВ-ТД 15.02.2021?

Обратимся к кадровым отчётам и выберем отчёт «Кадровые изменения». В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт расположен в разделе «Зарплата и кадры», а в 1С: Зарплата и управление персоналом — в разделе «Кадры».

В настройках отчёта установим отбор по периоду, указав январь 2021 года, и сформируем его.

Из нашего отчёта видно, что был один кадровый перевод и одно увольнение. По второму событию мы должны были предоставить отчёт не позднее одного рабочего дня, а значит в отчёт оно уже попало. Соответственно, остаётся лишь подать сведения о кадровом переводе.

Как ввести сведения о событиях, произошедших до 2020 года?

Для того, чтобы кадровые мероприятия попадали в отчёт СЗВ-ТД, в кадровых приказах должен быть установлен флаг «Отразить в трудовой книжке».

Но как быть с приказами, введёнными в программу до 2020 года, когда такого флага не было предусмотрено программой?

Для этого в программах 1С существует документ «Регистрация трудовой деятельности».

Создать его можно в пункте меню «Электронные трудовые книжки». В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт расположен в разделе «Зарплата и кадры», а в 1С: Зарплата и управление персоналом — в разделе «Кадры».

Введём новый документ, укажем в нём организацию и дату ввода сведений — любая дата января 2021 года.

Затем следует нажать на кнопку «Данные до 2020 года» и выбрать пункт «Добавить по сотруднику».

В окне отбора введите фамилию интересующего вас работника и вам откроются все его кадровые мероприятия, произошедшие до 2020 года. Затем, встаньте на то событие, которое хотите, чтобы отразилось в отчёте СЗВ-ТД и нажмите кнопку «Добавить мероприятия».

Данное кадровое событие будет добавлено в документ «Регистрация трудовой деятельности», и после его проведения будет отражено в отчёте по форме СЗВ-ТД за январь 2021 года.

Формирование отчёта СЗВ-ТД

Большая часть организаций уже сдавали отчёт по форме СЗВ-ТД в 2020 году, но возможно есть и те, у кого не было кадровых событий, а заявления были написаны сотрудниками в декабре 2020 года. Соответственно, для таких организаций такой отчёт будет первым.

Формирование отчёта производится в пункте меню «Электронные трудовые книжки».

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт расположен в разделе «Зарплата и кадры», а в 1С: Зарплата и управление персоналом — в разделе «Кадры».

Для ввода нового отчёта нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД».

В открывшемся окне укажем отчётный период — Январь 2021, дату формирования отчёта — день до 15.02.2021г. включительно и нажмём на кнопку «Заполнить».

Вспомним наш отчёт «Штатные сотрудники», в нём мы видели, что по сотруднице Суворовой заявление уже было передано в органы ПФР, а по Иванову и Шуловой — нет.

Соответственно, проверяем, чтобы в одной из граф, касающихся заявлений, были сведения о нём.

Далее, касаемо кадровых событий: сотрудница Шулова была принята на работу в сентябре 2020 года, и отчётность, включающая в себя это событие, уже была сдана. Поэтому в строке с её сведениями нет никаких кадровых мероприятий.

По сотруднику Иванову мы с вами вводили документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором указывали кадровое событие, произошедшее до 2020 года. Также в отчёте «Кадровые изменения» мы видели кадровый перевод, касающийся этого же работника. Поэтому в строке со сведениями Иванова указано два мероприятия. Для раскрытия всех сведений, содержащихся в строке, нужно щелкнуть по ней дважды.

После проверки отчёта его можно отправить из программы при помощи кнопки «Отправить» или «Выгрузить» для дальнейшей отправки через иного провайдера.

Как формировать и обрезать фикус правильно

Довольно часто в городских квартирах и офисах можно встретить разные виды фикусов. Эти вечнозеленые широколиственные растения популярны, благодаря своей неприхотливости и красивым листьям.

Чтобы растение имело красивую крону и не просто тянулось вверх, а формировало красивый кустик, необходима обрезка фикуса в домашних условиях, об этом мы и поговорим.

КАКИЕ ЦЕЛИ ПРЕСЛЕДУЕТ ОБРЕЗКА КУСТА ФИКУСА

Обрезка листьев фикуса является одним из важных этапов ухода за растением. Обрезка может преследовать две цели:

  • Придать фикусу красивую определенную форму.
  • Удалить все старые и больные побеги.

В зависимости от той цели, которую вы преследуете и необходимо придерживаться определенных правил.

В какое время делать обрезку фикуса

Обрезка куста фикуса, как и большинства комнатных растений должна осуществляться в самом начале весны, когда растение просыпается и трогается в рост. Обрезка домашнего фикуса только стимулирует этот процесс и после нее просыпаются пазушные почки, из которых появятся молодые и крепкие побеги.

Совет. Не рекомендуется одновременно пересаживать растение в новую землю и горшок и делать обрезку. Это будет сильным стрессом для фикуса. После обрезки фикуса растение желательно подкормить.

Как обрезать фикус правильно

Если вы хотите иметь у себя на подоконнике красивый и ухоженный кустик фикуса, то обрезка должна начинаться как можно раньше. Что-то сделать с формой уже взрослого растения достаточно сложновато, почки, которые располагаются на одревесневших ветвях, просыпаются с большим трудом.

В процессе обрезки фикуса надо соблюдать некоторые рекомендации:

Обрезая побеги фикуса, срез необходимо делать над почкой. Если побег тоненький, то обрезать можно прямо, а толстые ветви наискосок. Приступая к обрезке боковых ветвей фикуса, надо предусмотреть в каком направлении расположена почка, над которой предполагается сделать срез.

Если фикус образует много воздушных корней, то их не следует удалять, а можно направить к земле по мере их роста.

ОБРЕЗКА ФИКУСА КУСТОМ

Для того чтобы сформировать красивый и аккуратный кустик фикуса, обрезка должна производиться как можно раньше.

Весь процесс формирования фикуса может складываться из следующих этапов:

  • Основной побег фикуса обрезать на высоте 10-20 сантиметров. Если фикус имеет крупные и большие листья, то их должно остаться не менее 5-6.
  • Если боковые побеги фикуса достигли длины более 10 сантиметров, то их необходимо также прищипнуть. Срез делается над почкой, которая смотрит наружу.
  • Все вновь сделанные срезы надо обязательно присыпать толченым углем, но перед этим убрать выделившийся млечный сок.
  • Если кустик фикуса имеет большую густоту расположения побегов, то часть из них надо удалить, особенно те, которые располагаются внутрь кроны и загущают ее.

Совет. Для равномерного роста побегов фикус необходимо периодически поворачивать к солнцу разными сторонами.

ФОРМИРОВАНИЕ ШТАМБА ФИКУСА В ДОМАШНИХ УСЛОВИЯХ

Можно формировать фикус не в виде кустика, а в форме штамба. Для этого необходимо выбирать молодое растение, имеющее ярко выраженный центральный ствол.

Процесс формирования фикуса сводится к следующему:

  • На главном стволе фикуса необходимо регулярно обрезать все боковые побеги. Оставлять только несколько, расположенных в самом верху ствола.
  • Когда фикус достигнет нужной высоты, обычно это 30-40 сантиметров, если оно располагается на столе или подоконнике и около 60-100 сантиметров, если выращивается на полу, то обрезку боковых побегов прекращают.
  • После этого необходимо прищипнуть верхушку фикуса, это даст хороший стимул к развитию боковых побегов фикуса.
  • Если боковые ветви сильно вытягиваются, то их надо обрезать над почкой, которая смотрит наружу.

Совет. Чтобы штамбу придать устойчивости можно привязать его к колышку, который потом можно удалить. Все срезы, которые делаются также необходимо протереть влажной салфеткой и присыпать толченым углем.

ФОРМИРОВАНИЕ ЯРУСНОГО ШТАМБА ДОМАШНЕГО ФИКУСА

Можно сформировать штамб в виде яруса, но для этого понадобится уже взрослое растение, у которого имеется выраженный центральный ствол.

Далее процесс можно представить в виде следующих этапов:

  • Как только фикус станет нужной высоту у него надо обрезать верхушку.
  • Если предполагается формирование двухуровневого штамба, то крону фикуса надо разделить на три части: 1-я и 3-я располагаются сверху, это уровни, которые будут шарообразную форму, а 2-я часть меду уровнями, ее освобождают от всех побегов.
  • Если предполагается формировать 3 уровня, то крону надо делить на пять частей. 1,3 и 5 это верхние будущие уровни, которым придают форму шара, а 2 и 4 – расстояние между ними, освобожденное от всех побегов.
  • Можно уровни формировать сверху вниз, но тогда верхушку стебля нельзя удалять, пока фикус не вырастет до нужной высоты.

Весь уход за таким многоярусным фикусом будет сводиться к тому, чтобы обрезать все отросшие побеги на оголенной части ствола и удалять некоторые молодые побеги, которые растут внутрь кроны и загущают ее.

Из некоторых фикусов, имеющих мелкие листья, например, Фикус Бенджамина, можно при желании сформировать настоящие зеленые фигуры в виде шара, пирамид, куба, в форме животных и птиц.

САНИТАРНАЯ ОБРЕЗКА ФИКУСА В ДОМАШНИХ УСЛОВИЯХ

Такой вид обрезки фикуса направлен не на формирование красивой формы растения, а на удаление слабых и больных побегов. Осуществлять ее можно на протяжении всего периода. Необходимо периодически осматривать своего любимца и удалять все сухие ветви, пораженные вредителями или болезнями, чтобы не распространялась инфекция на здоровые побеги.

Как омолодить фикус?

Если вдруг, по каким-то причинам ваш фикус подсох или обморозилась верхняя часть при содержании в холодных условиях, то вполне способна исправить ситуацию омолаживающая обрезка.

В такой ситуации можно фикус обрезать, оставив один пенек. В этом случае растение начнет восстанавливаться за счет корневой поросли. Это особенно актуально для карликовых растений, например, фикус карийский.

После того, как молодые побеги достаточно отрастут, можно среди них выбрать наиболее развитый и сильный и выращивать фикус в виде кустарника или сформировать штамб. Даже самые неприхотливые комнатные растения требуют ухода и заботы, только в этом случае они будут радовать вас своим прекрасным внешним видом.

Видео: Как обрезать фикус правильно

Как сформировать и отправить чек самозанятого

__________________________________________________________________

Со 2 ноября 2020 года в сервисе Solar Staff вывод денежных средств самозанятым будет осуществляться посредством интеграции с Банком 131.

Это означает, что после вывода вознаграждения из Solar Staff вам не нужно будет каждый раз формировать чеки в приложении Мой налог и присылать чеки нам — наш партнер Банк 131 сделает это за вас! Подробнее в статье.

__________________________________________________________________

Сформировать чек возможно и вручную с помощью приложения «Мой налог», которое доступно для скачивания в App Store и Google Play и с помощью веб-версии личного кабинета плательщика налога на профессиональный доход (НПД). Далее рассмотрим оба варианта:

1. Приложение «Мой налог»

  • Авторизуйтесь в приложении «Мой налог»
  • Нажмите кнопку «Новая продажа»
  • Укажите сведения о полученном доходе: какую сумму и за что вы получили. Заполните дату в соответствии с датой вывода денежных средств на карту/кошелек. !Необходимо формировать чеки после каждого вывода денежных средств из сервиса. Рекомендуем указывать наименование услуги в соответствии с данными, указанными в вашем задании Solar Staff:
  • Выберите плательщика — юридическое лицо. А затем ОБЯЗАТЕЛЬНО выберите признак «Иностранная организация». Если после выбора иностранной организации поле «Наименование» активно, то заполните следующее: ТИЭМЭС СОЛАРВЕБ ЛИМИТЕД ИНН 9909526397 КПП 997789001:
  • Нажмите «Выдать чек»:
  • Отправьте чек на электронную почту [email protected] с пометкой «чек самозанятого». Одновременно этот чек получит и налоговая инспекция.

2.  Веб-версия личного кабинета плательщика НПД

  • Далее нажмите «Добавить продажу»
  • Укажите сведения о полученном доходе: какую сумму и за что вы получили. Заполните дату в соответствии с датой вывода денежных средств на карту/кошелек. Рекомендуем указывать наименование услуги в соответствии с данными, указанными в вашем задании Solar Staff. Выберите плательщика — юридическое лицо. А затем ОБЯЗАТЕЛЬНО выберите признак «Иностранная организация». Если после выбора иностранной организации поле «Наименование» активно, то заполните следующее: ТИЭМЭС СОЛАРВЕБ ЛИМИТЕД ИНН 9909526397 КПП 997789001:
  • После ввода всех сведений, нажмите «Выдать чек»: 
  • Отправьте чек на электронную почту [email protected] с пометкой «чек самозанятого». Одновременно этот чек получит и налоговая.

Важно!

Калькуляция и уплата налога производится в приложении Мой налог. Подробнее в нашей статье.

В случае интеграции вашего банка с сервисом Мой налог и автоматическим выставлением чеков, рекомендуем перед отправкой обязательно проверять чек на правильность, он должен обязательно содержать строку Иностранная организация:

  • При автоматическом формировании чеков чаще всего некорректно рассчитывается налог (из-за не указания или неверного указания покупателя), поэтому мы рекомендуем самостоятельное внесение данных в приложение Мой Налог.


Если у вас остались вопросы напишите нам в онлайн-чат из личного кабинета Solar Staff или отправьте письмо на [email protected] для получения дополнительной консультации.

Клуб друзей «Бумаги». Как сформировать лояльное сообщество

Анастасия Кудрявцева пояснила, чем клуб друзей «Бумаги» отличается от инфопродуктов других изданий: «Любое издание стремится строить предложения вокруг своей миссии. Наша миссия в том, чтобы люди чувствовали себя менее одинокими в большом городе. Об этом все наши проекты, рассылки и сам клуб. Думаю, что к разным инфопродуктам читатели обращаются в разных случаях. Если им важно читать профильные статьи от крупных экспертов, они пойдут к одному медиа. А если им хочется чувства причастности и интересной жизни — к другому. Эти цели могут не исключать друг друга, а дополнять».

 

КТО И ЗАЧЕМ ВСТУПАЕТ В КЛУБ ДРУЗЕЙ

Члены клуба — влюбленные в Петербург люди. При этом среди участников есть те, кто в городе не живет, но все равно хочет быть частью городского сообщества.

Анастасия говорит, что даже если человек подписан на рассылки «Бумаги», ему будет интересно вступить в клуб друзей. Потому что «рассылки — это про контент, а клуб — про людей». Бывает и такое, что читатель отписывается от рассылки, потому что больше не интересуется темой, но вступает в клуб «Бумаги». По словам продакт-менеджера клуба, это очень приятно для издания. Это значит, что читатель готов поддерживать газету любым способом.

Сейчас в клубе друзей больше 700 участников. При этом негативных отзывов о работе клуба почти нет, потому что он объединяет лояльную аудиторию издания.

 

КАКИЕ ВЫГОДЫ ПОЛУЧАЕТ ИЗДАНИЕ ОТ ОБЩЕНИЯ С ЧЛЕНАМИ КЛУБА

Главное, что клуб друзей дает «Бумаге», — возможность оставаться на связи с аудиторией. Это позволяет тестировать идеи, получать обратную связь о новых форматах, проектах, собирать людей на интервью для внутренних исследований. Часто во время общения читателей в чате рождаются идеи для новых материалов. Недавно «Бумага» сделала интервью с создателем Paraneba, после того как редактор увидел в Telegram, что участники обсуждают объекты, созданные этой мастерской.

«Очень полезно общаться с реальными людьми, для которых пишешь каждый день, — говорит Анастасия Кудрявцева. — Когда-то в еженедельном анализе мы подбивали демографические данные по аудитории текстов. Тогда у редакторов появлялось представление: мой читатель выглядит так».

Цифровая трансформация в России: как сформировать правильный подход

Что такое цифровая трансформация

Многие компании для того, чтобы сохранить лидерство внедряют в бизнес-процессы цифровые технологии. Но просто автоматизировать работу и оцифровывать данные уже недостаточно. Постоянно растущие объемы информации, высокая скорость изменений, усиливающая конкуренция создают необходимость полного перевода всех процессов и документов в цифровой вид. Поэтому коммерческие организации и а также государственные структуры осуществляют цифровую трансформацию, которая становится следующим этапом развития, повышая эффективность и конкурентоспособность предприятий.

Цифровая трансформация — это фундаментальное преобразование всей организации, а не просто использование каких-то отдельных ИТ-технологий. В процессе цифровой трансформации пересматривается стратегия развития, управления, меняются принципы создания продуктов и услуг, корпоративная культура. И это применимо не только к отдельной компании, сегодня осуществляется цифровая трансформация отраслей: нефтегазовая сфера, ритейл, госсектор, промышленность и производство и другие сферы.

Преимущества цифровой трансформации

В результате такой глобальной перемены:

  • ускоряются бизнес-процессы, у компании появляется возможность оперативно принимать решения и быстро реагировать на меняющиеся условия;
  • уменьшаются расходы за счет автоматизации и цифровизации процессов;
  • повышается уровень контроля и качества аналитики — с помощью прогрессивных технологий процессы становятся прозрачными, появляется возможность собирать и анализировать большие объемы данных;
  • оптимизируется работа сотрудников, благодаря чему растет производительность труда, каждый член команды начинает работать более эффективно;
  • появляется возможность выстроить с клиентами персонализированное взаимодействие, клиент получает более качественный продукт и сервис.

Все это приводит к повышению конкурентоспособности компании, она становится прогрессивной и легко адаптируется к происходящим изменениям.

Условия и этапы цифровой трансформации

Целесообразность

Первое, с чего следует начать — определить на какой стадии находится «цифровая зрелость» организации, отобрать ключевые внешние и внутренние бизнес-процессы, определить приоритетность их перевода в цифровой вид, автоматизировать максимум рутинной работы благодаря возможностям искусственного интеллекта, сформировать стратегию изменений.

Стратегия

Далее, важный шаг — составление стратегии цифровой трансформации. Необходимо четко понимать, как изменится структура и сферы деятельности компании, сколько потребуется финансовых и трудовых ресурсов и сколько времени займет цифровая трансформация бизнес-процессов. Не стоит начинать перемены без четкой цели и видения будущего.

Команда

На третьем этапе цифровой трансформации формируется команда, в которую входит топ-менеджмент, руководители департаментов и ключевые специалисты компании. Все они должны понимать, что цифровая трансформация бизнеса — это не просто опция, а насущное требование сегодняшнего дня, от которого зависит благополучие каждого члена команды. Эту идею необходимо будет донести до других сотрудников, которые также должны осознавать важность процесса. Только в этом случае осуществление плана цифровой трансформации будет успешным.

Адаптация

Одним из наиболее сложных элементов в процессе цифровой трансформации является адаптация персонала к новым бизнес-процессам. Если сотрудники вовлечены в изменения и понимают конечную их цель, то этот переход будет проще. При этом важна роль обучения. Вебинары, практики, встроенные в систему ролики — форматы, которые помогут команде быстрее освоить новые инструменты и подходы к работе.

Значительную роль в быстрой адаптации сотрудников к работе в новой системе играет современный интуитивно понятный интерфейс информационной системы.

Технологии

Для успешной цифровой трансформации помимо четкой стратегии, профессиональной команды и мотивированных сотрудников важна и система цифровизации. От ее выбора будет зависеть насколько быстрыми и качественными будут изменения.

Например, интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами Directum RX благодаря готовым и глубоко проработанным бизнес-решениям, обеспечит переход на новый формат работы в минимально короткие сроки. Система подходит для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, бухгалтерия, делопроизводство, HR-служба и другие.

Цифровая трансформация — это долгосрочный проект, требующий системного и серьезного подхода. Но даже после успешного ее проведения останавливаться нельзя. Компанию нужно постоянно развивать с учетом новых технологий и разработок. Только так она будет современной и конкурентоспособной.

Руководство по формам Google: все, что вам нужно для создания отличных форм бесплатно — полное руководство по Google Таблицам

Формы

являются одними из самых универсальных инструментов в Интернете. Нужна ли вам контактная форма или страница оформления заказа, опрос или справочник студентов, форма — это все, что вам нужно, чтобы легко собрать эту информацию. С Google Forms вы можете создать его бесплатно за несколько минут.

Google Forms — вместе с Документами, Таблицами и Презентациями — является частью набора инструментов онлайн-приложений Google, которые помогут вам сделать больше в браузере бесплатно.Это простой в использовании и один из самых простых способов сохранить данные непосредственно в электронной таблице, а также лучший помощник для электронных таблиц Google Sheets.

Когда вам нужно собрать данные для ваших электронных таблиц, форма — ваш лучший друг. В этой главе давайте подробно рассмотрим функции, скрытые инструменты и надстройки Google Forms, которые помогут вам создавать нужные формы за считанные минуты.

В качестве краткого справочного руководства, наша инфографика Google Forms в конце этой главы дает вам краткое изложение всего, что вам нужно, чтобы получить максимальную отдачу от Google Forms.



Обзор форм Google

Google Forms начал свою жизнь как функция Google Таблиц в 2008 году, через два года после первоначального запуска Таблиц. Вы можете добавить форму в электронную таблицу, отформатировать ее на отдельном листе и увидеть свои ответы на форму на другом листе. Это было просто, но работа была сделана.

Со временем Google добавил в формы больше функций, а в начале 2016 года наконец превратил их в отдельное приложение. Сегодня вы можете создавать формы и управлять ими в документах.google.com/forms с шаблонами и быстрым доступом ко всем вашим формам в одном месте.

Google Forms — это теперь полнофункциональный инструмент для создания форм, который предоставляется бесплатно вместе с вашей учетной записью Google. Вы можете добавлять стандартные типы вопросов, перетаскивать вопросы в нужном вам порядке, настраивать форму с помощью простых фото или цветовых тем, а также собирать ответы в формах или сохранять их в электронной таблице Google Таблиц.

Давайте начнем с создания быстрой контактной формы, чтобы вы могли убедиться, насколько легко ею пользоваться.

Создание вашей первой формы Google

Самый простой способ начать создание формы — прямо из приложения Google Forms. Перейдите на docs.google.com/forms, затем выберите шаблон или запустите пустую форму.

Также есть ссылка на Google Forms в Документах, Таблицах и Слайдах: нажмите File -> New -> Form , чтобы создать новую пустую форму. Или в Google Таблицах нажмите Инструменты -> Создать форму , чтобы запустить новую пустую форму, которая автоматически связывается с этой таблицей.Это самый быстрый способ перенести данные в новую или существующую электронную таблицу: откройте электронную таблицу, в которой вы хотите данные, запустите форму, и ответы формы будут автоматически сохранены в ней без дополнительных щелчков мышью.

Редактор форм прост. Ваша форма заполняет центр экрана с пространством для заголовка и описания, за которыми следуют поля формы. Щелкните поле формы, чтобы отредактировать его и добавить вопрос. Используйте раскрывающийся список рядом с полем, чтобы выбрать тип поля, например множественный выбор, флажки, короткий ответ и т. Д.
Google Forms предлагает несколько вариантов настроек. Плавающая панель инструментов справа позволяет добавлять дополнительные поля формы. В правом верхнем меню вы можете изменить цветовую схему формы, просмотреть форму, использовать кнопку Отправить , чтобы поделиться формой, и получить доступ к другим дополнительным параметрам, включая установку надстроек для форм. Переключитесь с вкладки «Вопросы» на вкладку « Responses» в редакторе формы, чтобы увидеть текущие ответы на вашу форму и связать ее с электронной таблицей.

Все, что вам нужно сделать, это добавить свои вопросы и отправить форму, поэтому давайте рассмотрим варианты формы и то, что вы можете сделать с каждым из них.

Параметры поля Google Forms

Google Forms включает 12 типов полей: 9 типов вопросов, а также поля для текста, фотографий и видео. Просто щелкните значок + на правой боковой панели, чтобы добавить новый вопрос, или щелкните значки текста, фото или видео, чтобы добавить мультимедиа в форму.

Каждое поле включает кнопку копирования для дублирования поля, что упрощает добавление похожих вопросов в вашу форму. Также есть кнопка удаления, параметры, позволяющие сделать поле обязательным, и меню с дополнительными параметрами с правой стороны.Вы можете переключать типы вопросов в любое время, однако обратите внимание, что ваши настройки полей и вопросы будут сброшены, если вы переключитесь с множественного выбора, флажка или меню на любой из других типов вопросов. И, чтобы быстро заполнить вопросы в полях, просто нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать добавлять еще один.

Подсказка: Случайно удалили элемент формы
или добавили слишком много? Просто нажмите CMD + Z или Ctrl + Z для отмены, как если бы вы делали это в документе.

Вот что предлагает каждый тип поля:

Заголовок и описание : Поля заголовка и описания автоматически добавляются к каждой форме и полю — хотя описание по умолчанию скрыто в большинстве полей — и вы можете добавить дополнительную заголовок в любом месте с помощью кнопки Tt . Вы можете оставить заголовок и описание пустыми для вопросов, но основной заголовок формы должен быть заполнен.

Описание не включает параметры форматирования, хотя вы можете включать ссылки (в сокращенном формате, например zapier.com , или как полный стиль, например https://zapier.com/ ), и читатели форм могут щелкнуть по ним, чтобы увидеть ваш сайт или связанные материалы.

Краткий ответ : Это поле идеально подходит для запроса небольших фрагментов текста: имен, адресов электронной почты, значений и т. Д. Вы получаете одну строку текста, чтобы ответить на вопрос, хотя на самом деле ваши пользователи могут вводить столько текста, сколько они хотят.

Чтобы убедиться, что вы получите нужные ответы, это поле включает проверки данных числа, текста, длины и регулярного выражения.Проверка чисел помогает отслеживать диапазоны значений, а проверка текста идеально подходит для отслеживания адресов электронной почты или ссылок.

Параграф : Во многом то же, что и поле короткого ответа, это поле для текста — длинного текста. Длина и регулярное выражение — единственные доступные здесь проверки данных, поэтому используйте их только тогда, когда вам нужен подробный отзыв или более длинные примечания в ответе.

Множественный выбор : поле по умолчанию для новых вопросов в форме Google. Множественный выбор позволяет вам перечислить варианты и позволить пользователям выбрать один.Затем вы можете настроить переход формы в другой раздел на основе ответа или перетасовать варианты ответа, чтобы избежать предвзятости.

Флажки : Подобно множественному выбору, это поле позволяет вам перечислять ответы и предлагать пользователям выбирать столько, сколько они хотят. Он также включает проверку данных, требующую от пользователей выбора определенного количества опций. Однако он не включает прыжки по секциям.

Раскрывающийся список : Хотите, чтобы все варианты ответов были в меню? Это поле для тебя.Это то же самое, что и поле множественного выбора — с теми же параметрами перехода и перемешивания раздела — только на этот раз ответы находятся в меню. Это полезно для сохранения компактности формы, когда есть много вариантов ответов.

Линейная шкала : поле, позволяющее людям выбирать число в диапазоне, линейная шкала позволяет вам установить шкалу от 0 или 1 до 2-10 с метками для самого низкого и самого высокого вариантов. И да, смайлы тоже подходят для лейблов.

Сетка с множественным выбором : это, пожалуй, самое запутанное поле, поскольку поля отображаются в виде списка, а не в сетке, как они будут отображаться для читателей.По сути, вы будете добавлять вопросы в виде строк, а параметры — в виде столбцов.

Вы можете включить столько строк и столбцов, сколько захотите, но учтите, что читателям придется прокручивать вправо, чтобы увидеть более 6 столбцов в браузерах для настольных компьютеров или только 3 столбца в мобильных. Возможно, вы захотите оставить предварительный просмотр формы открытым при настройке вопросов сетки — просто коснитесь значка глаза в правом верхнем углу и обновите эту страницу, чтобы увидеть свои изменения.

Кроме того, в дополнение к стандартной опции, требующей ответов, сетка позволяет вам запрашивать ответ для каждой строки, а также может ограничивать пользователей только одним ответом на столбец.

Дата : Хотите спросить конкретную дату или время, возможно, чтобы запланировать событие или зарегистрировать действие? Поле даты — это то, что вы хотите выбрать. Он может запрашивать дату и месяц, а также, при желании, год и время.

Обратите внимание, что формат даты будет отображаться в формате по умолчанию для вашего местоположения. Если ваша учетная запись Google настроена на региональный стандарт английского языка (США), даты будут отформатированы как ММ / ДД / ГГГГ; С другой стороны, в британских английских учетных записях даты будут отображаться как ДД / ММ / ГГГГ.Ваши пользователи будут видеть параметры даты в формате даты для вашей локали , если они не вошли в свою учетную запись Google, поэтому не забывайте об этом при создании форм.

Вы можете изменить языковой стандарт своей учетной записи Google вместе с языком учетной записи на странице myaccount.google.com/language.

Время : Время позволяет вам запрашивать время в часах, минутах и ​​(необязательно) секундах, чтобы можно было регистрировать, сколько времени заняло действие.

Изображение : Google Forms позволяет загружать изображения, вставлять их по ссылке или с Google Диска или делать снимки с собственной веб-камеры (если у вас установлен Flash).Или вы можете искать в Картинках Google фотографии, в том числе бесплатные стоковые фотографии и изображения из LIFE, которые лицензированы для использования на Google Диске.

Видео : Google Forms поддерживает только видео YouTube, которые можно добавить либо через поиск, либо по ссылке.

Добавляете ли вы изображения или видео, ваша запись в форме будет иметь стандартный заголовок и описание, а также параметры для изменения размера и отображения видео или изображения по центру, по левому или правому краю.


Убрав вопросы, давайте объединим их и создадим полную форму с разделами и логикой, чтобы направлять пользователей к правильным вопросам.

Формы и логика

Для простых контактных форм требуется всего несколько полей, но более длинные опросы могут быстро заполниться десятками вопросов на одной странице. Вот здесь и пригодятся разделы: они позволяют разбить форму на части, чтобы отвечать на один набор вопросов за раз.

Просто нажмите последнюю кнопку на правой панели инструментов, чтобы добавить раздел под текущим вопросом. Каждый раздел включает собственный заголовок и описание, а также кнопку со стрелкой вверху, чтобы показать или скрыть вопросы и поддерживать порядок в редакторе форм.

Вы можете перетаскивать вопросы между разделами, но не можете переставлять разделы целиком. Вместо этого вы можете переместить вопросы, а затем удалить этот раздел. Или, если вы хотите повторно использовать раздел, просто щелкните меню раздела и выберите Дублировать раздел , чтобы получить еще одну копию этих вопросов.

Это идеальный способ начать форму с логических прыжков. Предположим, вы хотите задать респонденту дополнительные вопросы, основанные на их ответе — возможно, спросить, какое мясо хочет участник мероприятия, но только если он не вегетарианец.

Просто добавьте разделы с дополнительными вопросами, а затем либо добавьте переход к отдельным вопросам с множественным выбором, флажком или меню, либо к самому разделу. Обязательно продумайте, куда отправляются люди, которым не следует, видеть эти вопросы, возможно, с альтернативными вопросами в отдельном разделе. Или вы можете отправить их прямо в конец формы, чтобы они отправили свои ответы, если больше не о чем спрашивать.

Будьте изобретательны: разделы и переходы формы позволяют превратить вашу форму в мини-приложение, и они могут быть отличным способом сжать подробные опросы до только самых важных вопросов для каждого человека.

Подсказка: Убедитесь, что , а не , выберите имя вашего текущего раздела, иначе вы закончите цикл, в котором респонденты никогда не смогут добраться до конца вашей формы.

Создать викторину

Еще один способ создать интерактивную форму — использовать режим викторины Google Forms. В настройках формы вы найдете вкладку Викторины . Выберите Сделать это викториной , а затем выберите, показывать ли результаты сразу после отправки формы или позже, когда вы просматриваете ответы.Если вы выберете последнее, ваша форма должна будет требовать от респондентов входа в свою учетную запись Google.

Затем вы можете выбрать отображение пропущенных и правильных ответов, а также значение для каждого параметра, если хотите.

Если этот параметр включен, вы увидите новую кнопку Answer Key в левом нижнем углу каждого вопроса. Щелкните его, затем выберите правильный ответ на вопрос. При желании вы можете добавить обратную связь как для правильных, так и для неправильных ответов, со ссылкой, по которой респонденты могут просмотреть дополнительную информацию, если хотите.

Обратите внимание, что тесты работают только с вопросами с множественным выбором, флажками и раскрывающимися списками.

Создайте свою форму

Есть одно место, где у вас не так много вариантов: дизайн вашей формы. Формы Google включают цвет заголовка или изображение, а также более светлый цвет акцента в качестве фона. По умолчанию новые формы выделяются фиолетовым цветом, а формы шаблонов часто содержат изображения.

Щелкните значок цветовой палитры в правом верхнем углу, чтобы немного изменить дизайн.Вы можете выбрать один из 15 цветов, каждый из которых является более темным цветом для заголовка с дополнительным оттенком фона.

Щелкните значок фотографии, чтобы выбрать фотографию или рисунок в стиле Google Doodle из библиотеки Google в качестве фотографии заголовка формы. Или выберите одну из своих фотографий с Google Диска или загрузите новую и обрежьте ее, чтобы она соответствовала заголовку формы. После этого формы автоматически выберут цвет фона, соответствующий вашей фотографии.

Некоторые из включенных изображений заголовков представляют собой анимированные GIF-файлы с горящими свечами, движущимися шарами и т. Д.К сожалению, если вы добавите их в форму, они появятся как стандартные неподвижные изображения. Возможно, в будущем Google Forms получит поддержку GIF — на данный момент изображения и цвета являются единственными вариантами дизайна в Forms.

Примечание. Если вы добавите собственную фотографию в качестве заголовка, Google сохранит на Диске только ее обрезанную версию.

Сохранение ответов в форме в электронной таблице

После того, как вы создали форму, вам не нужно ничего делать для сохранения ответов респондентов в Google Forms.По умолчанию он сохраняет каждый ответ на вкладке Responses , показывая сводные графики и списки ответов. В режиме просмотра индивидуальных ответов отображается интерактивная форма вместе с результатами каждого респондента.

Это отлично подходит для быстрых результатов формы, но для получения дополнительных инструментов для анализа ответов вы можете связать свою форму с электронной таблицей Google Таблиц. Просто щелкните зеленый значок «Таблицы» на вкладке «Ответы» или щелкните Выберите пункт назначения ответа в меню, затем создайте новую электронную таблицу или выберите существующую, чтобы сохранить ответы.

Примечание : Вы можете хранить результаты из нескольких форм в одной электронной таблице; ответы каждой формы будут сохранены на отдельном листе. Однако вы не можете сохранить ответы нескольких форм на одном листе.

Одна замечательная вещь в сохранении записей Google Forms в электронную таблицу Google Sheets: это быстро . Измените имена полей формы, и они автоматически обновятся в вашей электронной таблице. Получите новую запись, и она появится в таблице, как только получатель нажмет Отправить .

Примечание: Вы можете изменить вопросы формы и варианты ответов в любое время, но если вы это сделаете, это не изменит записи, которые уже были добавлены в вашу электронную таблицу.

Google Forms всегда хранит полную копию всех данных вашей формы, поэтому, если вы случайно удалите что-то из своей электронной таблицы, не беспокойтесь. Просто откройте настройки ответа формы и отсоедините его от своей электронной таблицы или щелкните «Форма » -> «Отменить связь с формой » внутри своей электронной таблицы. Затем повторно подключите форму к своей электронной таблице, и Google Forms добавит все данные формы обратно на новый лист.

Имея данные формы в электронной таблице, вы можете использовать формулы Google Таблиц для вычисления значений или создавать собственные графики для визуализации данных. Добавьте в электронную таблицу условное форматирование, и вы сможете сразу увидеть закономерности в ответах формы.

В Таблицах есть еще одно удобное дополнение: уведомления. Google Forms по умолчанию отправляет вам электронное письмо всякий раз, когда форма заполняется, но нажмите Инструменты -> Правила уведомлений в таблицах Google, чтобы получить более подробные параметры.Здесь вы можете получать по электронной почте только один раз в день со сводкой всех ответов или всякий раз, когда в форму вносятся изменения.

Совет: Для получения дополнительных функций вы можете добавить надстройки Google Таблиц для включения формул в ответы на опросы, отправки настраиваемых уведомлений и т. Д. Мы подробно рассмотрим их в главе 6.

Поделитесь своей формой

Вы создали форму, и теперь пора поделиться ею со всем миром и получить ответы на свои вопросы. Или, возможно, вы хотите получить отзывы от своей команды о своей форме.В любом случае вот что вам нужно сделать в Google Forms.

Совместная работа с формами

Одной из лучших функций Google Forms является то, что вы можете поделиться основной формой с другими, чтобы они помогали вам создавать и редактировать форму. Те же функции общего доступа, которые вы ожидаете от Google Документов и Таблиц, включены в Формы.

Просто откройте меню «Формы» и выберите Добавить соавторов , затем введите адреса электронной почты отдельных соавторов. Или щелкните ссылку Изменить… , чтобы сделать форму общедоступной в Интернете или только внутри вашей организации.

Совет: Хотите создать собственный шаблон формы? Просто создайте форму, затем щелкните меню формы и выберите Сделать копию . Или поделитесь своей исходной формой, а затем каждый, у кого есть ссылка, сможет сделать свою копию — простой способ создания общих шаблонных форм для групп.

Настройки общего доступа к форме

Когда ваша форма будет завершена, обязательно проверьте настройки формы, прежде чем поделиться ею со всем миром. Щелкните значок шестеренки, чтобы открыть настройки, где вы можете добавить страницу подтверждения в свою форму.Это работает так же, как поле описания формы, без форматирования, но с поддержкой ссылок.

Вы также можете предоставить общий доступ к форме либо только внутри вашей организации, либо публично всем, у кого есть ссылка. Существуют также варианты сбора их имени пользователя (адреса электронной почты Google Apps) или разрешения только одного ответа (для чего респонденты должны войти в свою учетную запись Google).

В параметрах ответа вы можете разрешить пользователям отправлять еще один ответ, редактировать их ответы или просматривать сводку всех ответов.Вы также можете сделать так, чтобы Google показывал индикатор выполнения на основе количества завершенных разделов или менял порядок вопросов.

Интерфейс Google Form на тайском языке с вопросами на английском языке

Следует отметить еще одно: язык. Google покажет интерфейс формы на языке по умолчанию для местоположения ваших получателей. Если ваши читатели находятся, скажем, в Японии, и ваши вопросы формы на английском языке, текст пользовательского интерфейса, например Required и Submit , будет на японском языке, а ваши вопросы — на английском.Если это проблема, вы можете добавить примечание в начало формы, чтобы напомнить людям, что сначала нужно установить свой язык Google с google.com .

Поделиться заполненными формами в Интернете

Готовы получить ответы на вашу форму? Просто нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу, чтобы поделиться формой по электронной почте или в социальных сетях, скопируйте ссылку на форму или получите код для встраивания, чтобы добавить ее на свой сайт.

По ссылке вы можете скопировать полную ссылку или получить укороченную goo.gl / forms / ссылка, чтобы упростить обмен в социальных сетях. Параметр встраивания включает параметры ширины и высоты, чтобы они соответствовали форме в дизайне вашего сайта.

Отправка формы по электронной почте включает дополнительную опцию: включение формы в электронное письмо. Это копирует ваши фактические параметры формы в электронное письмо, и если ваш получатель использует Gmail, он может заполнить форму в своем почтовом ящике Gmail, нажать Отправить и отправить свой ответ, даже не увидев вашу настоящую форму. Однако это работает только в Gmail — Apple Mail показывает поля формы, но не отправляет ответы в Google Forms, в то время как Outlook.com не может даже открыть форму, поэтому вы можете включить в форму примечание для пользователей, не использующих Gmail.

Акция Предварительно заполненная форма

Хотите получить обратную связь с частично заполненной формой? Возможно, контакт нажимает кнопку на вашем сайте, в которой говорится, что ему не нравится один продукт, поэтому вы хотите, чтобы форма опроса отражала это автоматически. Или, может быть, у вас есть форма, которую нужно заполнять аналогичной информацией каждую неделю, и вы не хотите вводить ее повторно.

Для подобных случаев выберите Получить предварительно заполненную ссылку в меню «Формы», затем введите нужные параметры в форме.Нажмите Отправить в конце, и Google предоставит вам уникальную ссылку, чтобы поделиться этой копией формы с предварительно заполненными ответами.

Бумажная или PDF-форма для общего доступа

Нужно собирать ответы в автономном режиме? Google Forms тоже может помочь в этом. Просто нажмите Печать в меню «Формы», и Google Forms создаст копию вашей формы в стиле бюллетеня, которую вы сможете распечатать или сохранить в формате PDF.

Сетки и варианты с множественным выбором показывают кнопки-таблетки для заполнения, а текстовые поля содержат пустые строки для ответов.После того, как респонденты заполнили ваши бумажные формы, просто введите их ответы в электронную таблицу Google Таблиц, чтобы сохранить их вместе с другими записями формы.

Дополнения для Google Форм

Google Forms великолепен сам по себе, но есть вероятность, что в нем все еще отсутствуют некоторые функции, которые вам нужны. Надстройки для форм позволяют добавлять в формы дополнительные функции, получать настраиваемые уведомления, превращать выходы из форм в документы и многое другое.

В меню Google Forms спрятана целая библиотека надстроек.Просто щелкните меню, выберите Надстройки… , затем найдите надстройку, которую хотите установить. Затем вы получите новый значок пазла в Google Forms с меню, в котором перечислены все ваши надстройки.

Большинство надстроек Google Forms запускаются во всплывающем окне в правом нижнем углу редактора форм, а также могут включать панель параметров, которая открывается в центре редактора. Чтобы открыть надстройку, просто выберите ее в меню надстроек, управляйте ее настройками во всплывающем окне надстройки, и она автоматически запустится в фоновом режиме.Нет пункта меню для управления надстройками или их удаления; вместо этого просто снова откройте панель надстроек, найдите надстройку, которую вы хотите удалить, нажмите зеленую кнопку Управление , а затем выберите Удалить в ее меню.

Вот некоторые из лучших дополнений к формам для начала:

  • Все вопросы требуются? добавляет простой переключатель, позволяющий задавать все вопросы — или нет — одним щелчком мыши.
  • CheckItOut позволяет вам возвращать или выгружать элементы с помощью формы, по сути, путем переупорядочивания данных из одной категории в другую в электронной таблице.Это отличный инструмент для управления инвентарем или общими элементами, или его можно использовать творчески, например, для утверждения задач или выполнения других задач, когда вам нужно перемещать предметы между двумя категориями.
  • Choice Eliminator 2 удаляет варианты из вопросов с множественным выбором, списка или флажка, если они уже были выбраны. Это отличный способ, скажем, создать форму регистрации, в которой каждый респондент может выбрать один день, или форму заказа для товаров с ограниченным количеством.
  • Data Director добавляет ответы формы на альтернативные листы и отправляет уведомления по электронной почте в зависимости от условий.Вы можете использовать его для автоматической сортировки всех похожих записей на разных листах.
  • docAppender добавляет результаты формы в конец документа Google Docs вместо электронной таблицы. Каждый ответ может быть добавлен к уникальным документам на основе вопросов формы, или каждый из них может быть добавлен в один и тот же документ.
  • formLimiter ограничивает количество ответов на вашу форму. Он может отслеживать количество ответов, дату и время или заданное значение в вашей таблице результатов, а затем отключит вашу форму, как только это произойдет.
  • Уведомления о формах отправляет вам настраиваемые уведомления по электронной почте и, при необходимости, формирует респондентов с подробной информацией о результатах формы и благодарственным сообщением.
  • Form Publisher создает шаблоны документов Google Docs, PDF-файлы или уникальные электронные таблицы для каждой записи, а затем отправляет их по электронной почте.
  • Экспорт полей формы превращает поля Google Forms в данные JSON для импорта в другие приложения для форм.
  • formRanger предварительно заполняет варианты ответов в вопросах с множественным выбором или флажками из таблицы в электронной таблице.Это дает вам простой способ добавить вопросы о данных, которые вы уже сохранили в электронной таблице.
  • formRecycler импортирует вопросы из других форм для быстрого их повторного использования без копирования всей формы.
  • г (математика) добавляет в формы графики и функции. Введите формулу в формате LaTeX или добавьте функцию в график, а затем вставьте ее как изображение в форму.

Или, если вы храните данные формы в электронной таблице Google Таблиц, существует множество надстроек для Таблиц, которые позволяют делать больше с вашими данными, которые мы рассмотрим в главе 6.

Сборка надстроек с помощью скрипта Google Apps

Нужно получать файлы в форме Google? Для этого нет надстройки, но вы можете использовать скрипт Google Apps, чтобы принимать файлы во вторичной форме и добавлять их на Google Диск. Это лишь одна из многих вещей, которые можно сделать с помощью скрипта Google Apps Script, языка сценариев для создания макросов и надстроек в приложениях Google, о котором мы поговорим в главе 7 этой книги.

Сценарии приложений

позволяют добавлять параметры формы, отправлять уведомления и многое другое с помощью всего нескольких строк кода Javascript.Вы можете найти скрипты Google Apps в Интернете или научиться создавать свои собственные, используя руководства Google по созданию надстроек для форм.

Интегрируйте формы Google с MailChimp, Salesforce, Trello и др.

Еще один способ улучшить ваши формы — это интеграция с Zapier. Благодаря подключению к тысячам приложений, Zapier может сохранять данные вашей формы в других приложениях, отправлять вам настраиваемые уведомления и помещать формы в центр ваших рабочих процессов.

Есть только одна загвоздка: ваши формы должны быть подключены к электронной таблице Google Sheets для работы с Zapier.Просто убедитесь, что записи вашей формы сохраняются в электронной таблице, затем подключите ее к Zapier и создайте собственные рабочие процессы, необходимые для выполнения работы непосредственно из форм.

Вот несколько популярных интеграций для начала:

Получите уведомление о заполнении формы

Хотите получать уведомления всякий раз, когда ваша форма заполняется или когда в нее добавляются определенные записи? Zapier может отправлять вам индивидуальные уведомления по электронной почте с фильтрами, которые отслеживают нужный текст.Или вы можете отправлять уведомления в Slack, SMS или любой другой инструмент связи, который вам нужен.

Сохранение записей формы в базе данных или электронной таблице по вашему выбору

Для более настраиваемого способа сохранения данных формы Zapier может направлять записи формы на несколько листов электронной таблицы в любой электронной таблице или приложении базы данных, которое вы хотите. Благодаря автоматической сортировке данных вы сможете работать с формой еще быстрее.

Сохранение новых контактов в CRM

Убедитесь, что вы всегда можете связаться с людьми, которые заполняют ваши формы, зарегистрировав их контактную информацию в своей адресной книге или в приложении менеджера по работе с клиентами (CRM).Zapier может добавлять новые контакты в вашу CRM, сохранять заметки с информацией о том, что они написали в форме, и даже обновлять существующие контакты, чтобы они регистрировались каждый раз, когда они заполняют одну из ваших форм.

Расширьте свой список рассылки по электронной почте

Используйте свою форму, чтобы расширить свои маркетинговые усилия и оставаться на связи со своими поклонниками. Просто подключите его к своей электронной рассылке и добавьте всех, кто заполняет форму, в свой список рассылки. Или, если вы хотите добавить их в другой список, вы можете использовать Zapier, чтобы удалить их из одного списка, а затем добавить их в другой.

Превратите записи формы в задачи и проекты

У вашей команды есть вещи, которые нужно сделать, и форма может стать неотъемлемой частью вашего рабочего процесса, если она подключена к вашему списку дел или приложению для управления проектами. Затем Zapier может начинать новые проекты, добавлять задачи и события и следить за тем, чтобы все было готово для выполнения вашей работы.

Создание документов из записей формы

Для создания более настраиваемых документов инструменты шаблонов, такие как WebMerge, могут использовать данные вашей формы, создавать PDF-документы из шаблонов и сохранять или отправлять их куда угодно.Или вы можете создавать текстовые файлы из записей формы для отдельных копий каждой записи.


Если вам нужно провести простой опрос или динамический опрос с настраиваемыми вопросами для разных типов ответов, в Google Forms есть все необходимые инструменты. Это не самый мощный или настраиваемый конструктор форм. Вместо этого им невероятно легко пользоваться прямо из вашей учетной записи Google.

А благодаря глубокой интеграции с Google Таблицами и множеству надстроек он может быть мощным инструментом для сбора данных и их анализа, не покидая Google Apps.

В следующий раз, когда вам понадобится новая форма или опрос, попробуйте Google Forms. С этими советами и приемами это может быть удобный инструмент формы, который вам всегда был нужен.

Подробнее обо всем пакете Google Apps:

Памятка по вашим формам Google

Имея так много скрытых функций, вам может понадобиться быстрый способ ссылаться на ваши любимые функции Google Forms. Эта инфографика — именно то, что вам нужно.

Вы можете загрузить высококачественную копию этой инфографики вместе с копией этой книги, чтобы распечатать, повесить рядом с вашим столом или поделиться с коллегами, чтобы облегчить вам совместную работу в Google Таблицах.


Теперь, когда вы изучили основы Google Таблиц и знаете, как собирать данные в форме, давайте объединим их и создадим быстрое приложение внутри электронной таблицы. В главе 3 вы узнаете, как создать полноценное приложение CRM внутри электронной таблицы, в котором вы можете извлекать данные из Интернета о своих контактах и ​​даже обращаться к ним с помощью автоматических электронных писем.

Перейти к главе 3!

Как создать онлайн-форму за 2 минуты

Как создать онлайн-форму за 2 минуты

Часы: создайте форму за 2 минуты

Вам необходимо быстро создать онлайн-форму — будь то размещение простой контактной формы на вашем веб-сайте, принятие онлайн-заказов и платежей, сбор ответов на предложения или привлечение потенциальных клиентов.

Хорошие новости: вы можете создать онлайн-форму буквально за несколько минут (наш заголовок испортил сюрприз ??). Давайте потратим еще меньше времени на то, чтобы показать вам, как это сделать, пройдя несколько простых шагов!

Шаг 1. Создайте новую онлайн-форму

Чтобы создать новую форму, щелкните вкладку Forms , а затем щелкните + New Form .

После того, как вы создадите форму, по умолчанию ей будет присвоено название «Форма без названия». Наверное, не то, что ты хочешь, правда? Чтобы изменить заголовок формы, просто щелкните по нему.Затем вы попадете в настройки формы, где вы увидите поле заголовка формы, которое позволит вам изменить заголовок по своему усмотрению.

Примечание. Находясь в настройках формы, вы можете редактировать всевозможные параметры формы, например добавлять текст подтверждения или перенаправлять при отправке формы. Вы также можете добавить отслеживание Google Analytics для измерения поведения и производительности формы и настроить настраиваемое электронное письмо с подтверждением, которое будет отправляться после того, как кто-то отправит вашу форму.

Шаг 2. Добавьте поля в форму

Теперь пора добавить несколько полей.Чтобы добавить поля, сначала щелкните вкладку «Добавить поле». Затем вы можете либо щелкнуть поле, чтобы добавить его в форму, либо перетащить его в любое место в форме.

Когда у вас есть нужные поля, щелкните поле, чтобы настроить его. Каждое поле имеет разные параметры для игры, но вы всегда можете изменить метку поля, сделать ее обязательной, добавить инструкции и использовать ключевые слова CSS, чтобы разместить поля рядом друг с другом в интерактивной форме.

Шаг 3. Настройте процесс заполнения формы

Когда мы говорим о том, как создать форму, мы не можем игнорировать более сложные функции, такие как условная логика.Наш конструктор правил позволяет отображать и скрывать поля, чтобы пользователи видели вопросы, которые им интересны, экономя их время. Это помогает вам отправлять пользователей на разные страницы или отправлять разные тексты подтверждения и электронные письма в зависимости от того, как пользователь заполняет форму. Конструктор правил разделен на три основных типа правил:

  • Правила для полей позволяют вам решать, какие поля показывать, а какие нет, в зависимости от того, кто они и как заполняют вашу форму.
  • Правила страницы позволяют вам настроить страницу, которую участники формы будут видеть следующей, в зависимости от того, как они заполняют вашу форму.
  • Правила формы
  • помогут вам настроить дальнейшие действия с каждым лицом, принимающим форму, после того, как они отправят вашу форму. Ваши варианты включают отправку электронного письма, перенаправление на другую веб-страницу или отображение подтверждающего сообщения.

Шаг 4. Пропустить шаги 1-3

Как создать форму, не создавая ее самостоятельно. Это возможно, и это не так запутанно, как кажется.

Вы можете сделать это, просто используя любой из наших 400+ готовых шаблонов форм! Они готовы к использованию, но вы можете настроить их по своему усмотрению.Оставим это на ваше усмотрение. 🙂

Шаг 5. Поделитесь своей формой

У вас есть множество вариантов, когда дело доходит до публикации вашей формы в мире — от публикации прямой ссылки до встраивания ее на веб-страницу. Проверьте все свои варианты, нажав кнопку «Поделиться формой» в правом нижнем углу страницы конструктора форм. Или щелкните значок «Поделиться формой», который становится видимым при наведении курсора на форму в Диспетчере форм.

Вы можете получить постоянную ссылку на вашу форму или ссылку в заголовке, в которой используется имя вашей формы.Если вы хотите начать делиться еще быстрее, нажмите, чтобы поделиться своей формой в Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus или по электронной почте. Или вставьте форму прямо на свой веб-сайт, взяв код для встраивания.

Хорошо, проверьте свои часы. Надеюсь, с тех пор, как вы начали эту статью, прошло не более нескольких минут. Но послушайте, даже если это заняло больше времени, теперь, когда вы знаете, как создать форму, это того стоило.

Как создать ООО | Пошаговое руководство

Создание ООО — разумный шаг при открытии бизнеса, прежде всего потому, что он защищает владельца от судебных исков, связанных с бизнесом.Мысль о создании LLC может показаться немного пугающей, но мы покажем вам, как ее создать, с помощью нашего пошагового руководства.

В отличие от индивидуального предпринимателя или полного товарищества, где владелец малого бизнеса может нести личную ответственность по судебным искам против бизнеса, LLC является отдельным субъектом хозяйствования. При создании нового предприятия личные активы владельца и активы предприятия разделяются, что обеспечивает защиту от судебных исков. Помимо защиты ответственности, компания с ограниченной ответственностью предоставляет ряд других преимуществ по сравнению с индивидуальным предпринимательством, партнерством и корпорацией из-за множества вариантов налогообложения, простоты администрирования и гибкости управления.

Прочтите — как LLC может защитить ваши личные активы.

См. Также: LLC vs. Corporation | Что подходит вам?

Требования к созданию ООО различаются в зависимости от штата. Ниже мы обобщаем информацию, которая необходима большинству штатов при создании ООО. В конце этой страницы у нас есть ссылки на пошаговое руководство по созданию общества с ограниченной ответственностью в каждом штате.

Устав организации

Первым шагом в создании ООО является заполнение Устава организации (иногда называемого Сертификатом о создании или Сертификатом организации).Устав организации — это название формы, используемой для создания ООО. Эти статьи затем передаются государственному секретарю или в одноименный департамент.

В следующих разделах приведены некоторые часто задаваемые вопросы об Уставе ООО.

Название LLC

Выбор идеального названия для бизнеса может быть сложной задачей, но регистрация названия для LLC может усложнить задачу. При формировании хозяйственной единицы, которая включает ООО и корпорацию, каждый штат требует, чтобы названия этих хозяйствующих субъектов были уникальны по сравнению с любым другим зарегистрированным юридическим лицом в штате.Уровень уникальности зависит от штата. Очень неприятно выбрать имя, а потом узнать, что это имя уже зарегистрировано. Одно из предложений: если у вас есть список имен, некоторые из них можно быстро удалить, выполнив поиск по названию компании, чтобы убедиться, что оно доступно для использования.

В каждом штате есть несколько ограничений на наименование LLC. Общие слова, которые нельзя использовать, обычно включают названия, включая страхование, банк или название штата или правительственного учреждения.

Наконец, необходимо использовать обозначение.Обозначение — это слово для описания типа юридического лица, которое ставится в конце названия компании. Общие обозначения включают LLC, L.L.C. или общество с ограниченной ответственностью.

После выбора вашего имени каждый штат предлагает возможность зарегистрировать его перед созданием LLC с уплатой регистрационного сбора. Предварительная регистрация имени не требуется и может быть сделана во время регистрации LLC без дополнительной оплаты. Если вы не готовы зарегистрировать ООО, во многих штатах разрешается отложить регистрацию до 90 дней.

Главный офис

LLC потребуется физический адрес (без абонентских ящиков) в штате, где была создана LLC. Офис может быть почтовым адресом офиса ООО, домашним адресом или адресом, по которому хранятся деловые записи.

Выберите зарегистрированного агента

В каждом штате требуется физическое присутствие физического лица или компании в штате. Это лицо называется зарегистрированным агентом и должно иметь физический адрес в штате для получения юридических документов, налоговых уведомлений, повесток, повесток в суд и т. Д. От имени LLC.

Зарегистрированным агентом может быть один из участников (владельцев) ООО, поверенный, друг или коммерческий зарегистрированный агент.

Несмотря на то, что владелец бизнеса может быть зарегистрированным агентом, его имя и адрес становятся общедоступными, что приводит к потере конфиденциальности. Это более важно для некоторых предпринимателей, особенно когда они ведут бизнес из дома.

Менеджмент

Некоторые штаты захотят узнать, как осуществляется управление LLC. Есть два варианта:

  • LLC, управляемые участниками, имеют участников, активно участвующих в управлении бизнесом.Так управляется большинство ООО.
  • LLC, управляемая менеджером, имеет менеджера, нанятого участниками для управления LLC, например, генерального директора корпорации.

Затраты на форму

Сборы за создание LLC зависят от штата. Суммы варьируются от 40 до 500 долларов в зависимости от штата, в котором регистрируется ООО.

После формирования LLC

Подача устава государственного секретаря является важной частью создания LLC, но есть еще несколько пунктов, которые необходимо выполнить.

Операционное соглашение

Операционное соглашение — это юридический документ, в котором излагаются роли и обязанности участников LLC, порядок распределения прибыли, кто имеет право подписи, налоговый статус LLC и многое другое. Операционное соглашение требуется только в Калифорнии, Делавэре, Мэне, Миссури, Небраске и Нью-Йорке. Несмотря на то, что в большинстве штатов не требуется заключать операционное соглашение, это особенно рекомендуется для LLC с несколькими участниками.

EIN

После регистрации LLC обязательно зарегистрируйтесь для получения идентификационного номера работодателя (EIN) в налоговой службе (IRS).EIN похож на номер социального страхования для человека, а не для бизнеса. Этот номер требуется перед регистрацией в штате, открытием текущего счета для ООО или наймом сотрудников. Подача заявки бесплатна и занимает около 5 минут. Узнайте, как подать заявку на получение LLC EIN.

Лицензии и разрешения

Не связанные напрямую с LLC, большинству предприятий необходимо будет подавать заявки на получение бизнес-лицензий, налоговых разрешений, налогов на самозанятость и т. Д. См. Руководство по открытию бизнеса в вашем штате для получения дополнительной информации.

Годовой отчет

В большинстве штатов вам придется продлевать LLC, подавая годовой отчет, хотя в некоторых штатах это не так часто, как каждые 10 лет. Государственная пошлина за годовой отчет для LLC составляет от 0 до 500 долларов в год.

Как создать LLC в вашем штате

В каждом штате существуют разные требования для создания LLC. Выберите свой штат, чтобы узнать, как создать компанию с ограниченной ответственностью.

Создание вашей первой формы — WPForms

Вы готовы приступить к работе со своей первой формой из WPForms? Следуя пошаговым инструкциям в этом пошаговом руководстве, вы можете легко опубликовать свою первую форму на своем сайте.


Добавление новой формы

Прежде чем начать, убедитесь, что вы установили и активировали WPForms на своем сайте.

Для начала вам нужно войти в админку WordPress. Оказавшись там, нажмите WPForms на боковой панели администратора, чтобы перейти на страницу обзора форм.

Затем, чтобы создать новую форму, нажмите кнопку Добавить новый , чтобы запустить конструктор форм WPForms.

На странице «Настройка» конструктора форм вы можете ввести имя для своей формы (например, «Свяжитесь с нами») в поле ввода Имя формы .Если вы не хотите вводить имя, то имя формы по умолчанию будет соответствовать имени выбранного вами шаблона.

Под полем «Имя формы» вы найдете шаблоны форм в разделе Выберите шаблон . Это готовые шаблоны часто используемых форм, которые помогут вам быстро приступить к работе. Идите вперед и нажмите на шаблон, который хотите использовать.

Настройка полей формы

После того, как вы выбрали шаблон формы, конструктор форм перенесет вас на экран Поля.

Левая панель покажет вам поля, доступные для использования. Поля, к которым у вас есть доступ, будут зависеть от вашего уровня лицензии.

Примечание: Если вам нужна дополнительная информация о том, какое поле выбрать для формы, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством.

На правой панели вы увидите редактируемый предварительный просмотр вашей формы.

Чтобы добавить поле в форму, вы можете либо щелкнуть имя поля, либо перетащить его с левой панели прямо в предварительный просмотр формы.

Чтобы удалить поле из формы, наведите на него курсор и нажмите красную кнопку корзины.

Доступ к параметрам поля
Параметры поля

позволяют настраивать детали и параметры каждого поля, такие как метки и описание полей.

Чтобы просмотреть и отредактировать параметры поля, доступные для каждого поля, щелкните поле на экране предварительного просмотра. Параметры поля появятся на левой панели.

По завершении редактирования параметров поля нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить изменения.

Редактирование настроек формы

Чтобы получить доступ к настройкам формы, щелкните вкладку Настройки в левой части конструктора форм.

В этом руководстве мы сосредоточимся на первых трех доступных настройках: Общие, Уведомления и Подтверждение.

Общие

В этом разделе вы можете изменить имя и описание формы. Вы также можете настроить кнопку отправки и переключить защиту от спама для своей формы.

Уведомления

Уведомления о формах — это автоматические электронные письма, которые отправляются, когда ваши пользователи отправляют формы. В разделе Уведомления вы можете настроить эти параметры в соответствии с вашими предпочтениями.

Подтверждения

Подтверждения формы — это способ сообщить пользователям, что они успешно отправили форму. Их также можно использовать для предоставления пользователям дополнительной информации или опций.

Для получения более подробной информации о параметрах страницы настроек подтверждения ознакомьтесь с нашим руководством по настройке подтверждений форм.

Когда вы закончите настройку формы, нажмите кнопку Сохранить вверху, чтобы сохранить форму. Затем нажмите кнопку X , чтобы выйти из конструктора форм.

Отображение форм на вашем сайте

Есть несколько разных способов добавить свои формы на сайт. В этом руководстве мы сосредоточимся на том, как отображать формы на вашем сайте на странице или в виджете.

Встраивание вашей формы на страницу WordPress

Существует два разных способа встраивания ваших форм на страницу WordPress: с помощью встроенного мастера встраивания через WPForms или вручную через редактор блоков.

Встраивание с помощью мастера встраивания WPForms

Закончив создание формы, вы можете использовать мастер встраивания прямо из конструктора форм, нажав кнопку Встроить .

Оттуда у вас будет возможность добавить форму на новую страницу или выбрать существующую страницу для добавления формы.

При выборе опции Create New Page вам будет предложено ввести имя для страницы.После добавления имени нажмите кнопку Let’s Go , чтобы встроить форму и опубликовать страницу.

Если вы выберете опцию Select Existing Page , вам будет предложено выбрать страницу для встраивания формы.

Выберите имя страницы, на которую вы хотите встроить форму, а затем нажмите кнопку Let’s Go , чтобы перенаправить вас в редактор блоков для встраивания вашей формы.

Встраивание с помощью редактора блоков

Открыв редактор, вы можете добавить новый блок, щелкнув значок + (плюс) в верхнем левом углу.

После того, как вы нажмете этот значок, отобразится меню параметров блока. Чтобы найти блок WPForms, вы можете выполнить поиск «WPForms» или открыть категорию Widgets . Затем щелкните блок с именем WPForms .

Это добавит блок WPForms на экран редактора. Затем выберите нужную форму в раскрывающемся списке Выберите форму .

После выбора заголовка формы полная форма будет отображаться в блоке WPForms.При желании вы можете открыть дополнительные настройки для блока, выбрав вариант с тремя точками, затем Показать настройки блока .

В этих параметрах блока вы можете настроить следующие параметры:

  • Форма: Позволяет выбрать другую форму в раскрывающемся списке.
  • Показать заголовок и Показать описание : позволяет отображать дополнительные детали формы, переключая эти параметры.
  • Advanced: (только для расширенного использования) Позволяет добавлять классы CSS в вашу форму.

Теперь вы можете опубликовать страницу и посетить свой веб-сайт, чтобы увидеть свою форму в действии. Вот пример того, как форма будет выглядеть на действующем сайте:

Встраивание формы в виджет

Виджет WordPress — это небольшой блок контента на вашем сайте, который выполняет определенную функцию. Например, вы можете добавить форму на боковую панель или нижний колонтитул вашего сайта. Для этого вам понадобится виджет WPForms.

Чтобы получить доступ к виджетам вашего сайта, перейдите к Внешний вид »Виджет на боковой панели админки WordPress.Затем прокрутите вниз, чтобы найти виджет WPForms.

Затем перетащите виджет WPForms в место расположения виджета по вашему выбору. Затем щелкните виджет WPForms , чтобы выбрать форму. Наконец, нажмите Сохранить .

Вот пример того, как будет выглядеть форма в нижнем колонтитуле на действующем сайте:

Вот и все, вы только что создали свою первую форму в WPForms!

Затем обязательно проверьте свою форму.Мы создали подробный контрольный список для тестирования, чтобы убедиться, что ваша форма выглядит и работает именно так, как вам нравится.

Как создать корпорацию

Когда вы создаете корпорацию, вы должны предпринять много важных шагов для правильного создания корпорации.

Следующие шаги представляют собой руководство, которое поможет вам правильно сформировать корпорацию. В зависимости от штата, в котором вы живете, вам может потребоваться или не обязательно предпринять все шаги, описанные ниже, чтобы создать корпорацию. Чтобы получить информацию для конкретного штата о том, как начать бизнес или создать корпорацию, ознакомьтесь со списком ссылок на офисы штата на веб-сайте Администрации малого бизнеса.

1. Выберите название компании

Выбор фирменного наименования для вашей корпорации — важный первый шаг при создании корпорации.

Вам, вероятно, потребуется включить корпоративное обозначение — слово, которое идентифицирует ваш бизнес как корпорацию, например «Incorporated», «Limited» или «Corporation» (или сокращенную версию этих условий). Вам также следует проверить список запрещенных слов в вашем штате. Это слова, которые вам не разрешается использовать в названии вашей компании.Обычно запрещенные слова включают «банк» и «страхование».

Выбирая название своей компании, вы также должны убедиться, что предлагаемое название компании не нарушает никаких товарных знаков. Поиск по товарным знакам может помочь вам определить, есть ли ожидающие рассмотрения заявки на товарные знаки или активные зарегистрированные федеральные товарные знаки в USPTO.

2. Проверить доступность имени

Помимо выбора товарного наименования, подходящего для вашего бренда, вам также необходимо убедиться, что это имя является легально доступным.Это означает, что вам нужно будет выбрать имя, которое еще не используется официально другой корпорацией в вашем штате. Обратитесь в офис по делам бизнеса и корпораций вашего штата, чтобы определить, можно ли использовать название компании.

В большинстве случаев ваше новое название компании будет зарегистрировано, когда вы подадите учредительный договор. После того, как вы выбрали доступное название компании, обратитесь в офис корпорации вашего штата, чтобы узнать, можете ли вы зарезервировать имя до тех пор, пока не получите документы о регистрации.

3. Зарегистрируйте имя администратора базы данных

Если вы планируете вести свой бизнес под другим именем, чем выбранное вами корпоративное имя, вам может потребоваться зарегистрировать вымышленное имя (также известное как «ведение бизнеса как» или имя администратора базы данных, «вымышленное имя» или «торговое наименование»). Законы, касающиеся администраторов баз данных, меняются от штата к штату и даже могут отличаться на уровне округа и города. Обратитесь в местное, окружное или государственное управление по развитию бизнеса, корпорациям или малому бизнесу, чтобы получить подробную информацию о вашем местонахождении.

4. Назначить директоров

Владельцы обычно назначают директоров, и во многих случаях собственники назначают себя директорами. Однако, хотя владелец может быть директором, директор не обязательно должен быть владельцем. Количество директоров, которых вам нужно будет назначить, будет зависеть от постановлений штата; в одних штатах, например, требуется определенное количество директоров в зависимости от количества владельцев, в других — нет.

5. Подайте документы о регистрации компании

Вам нужно будет найти, заполнить и подать учредительные документы в канцелярию государственного секретаря вашего штата.В зависимости от вашего штата, учредительный договор может называться свидетельством о регистрации или уставом. Вы должны иметь возможность получить учредительные документы в офисе государственного секретаря вашего штата.

В некоторых штатах также требуется указывать имена директоров корпорации в учредительных документах. Скорее всего, вам также придется назначить зарегистрированного агента. Зарегистрированный агент — это контактное лицо, указанное в файле для корпорации, и это лицо, которое будет получать уведомления о процессе, правительственную корреспонденцию и документы, связанные с соблюдением требований, от имени вашей корпорации.

6. Напишите свой корпоративный устав

Устав устанавливает правила, регулирующие работу вашей корпорации. Как правило, корпоративные подзаконные акты будут охватывать такие вещи, как акции, которые корпорация имеет право выпускать, необходимое количество директоров и процедуры, связанные с собраниями и ведением отчетности.

Хотя уставы не обязательно подавать в штат, они являются важной частью управления корпорацией, и вы можете проконсультироваться с юристом за помощью в составлении проекта соответствующего устава для вашей корпорации.

7. Проект соглашения акционеров

Несмотря на то, что соглашение акционеров является необязательным, это документ, который вы захотите иметь под рукой в ​​случае смерти или выхода на пенсию владельца, или какого-либо другого события, которое заставит владельца передать право собственности на свои акции в корпорации. . Наличие такого соглашения помогает защитить интересы оставшихся акционеров, если один из владельцев умирает или иным образом желает покинуть корпорацию. Вы можете проконсультироваться с опытным бизнес-юристом, который поможет вам в составлении акционерного соглашения.

8. Провести первое заседание Совета директоров.

Независимо от того, имеет ли ваша корпорация несколько директоров или только один, первое заседание совета директоров должно проводиться для решения множества вопросов, включая принятие подзаконных актов, назначение корпоративных должностных лиц и разрешение на выпуск акций. Если вы хотите выбрать статус корпорации S, этот вопрос также должен быть рассмотрен и утвержден директорами на этом первоначальном заседании совета директоров.

9. Выпуск Stock

Как небольшая корпорация, вы, скорее всего, будете освобождены от более обременительных требований Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) и агентства по регулированию ценных бумаг вашего штата.После того, как совет директоров санкционировал выпуск акций, вы можете при необходимости выпустить сертификаты на акции.

10. Получение разрешений и лицензий на ведение бизнеса

Прежде чем ваша корпорация сможет открыться для бизнеса, вам необходимо получить определенные разрешения и лицензии на ведение бизнеса. Требования будут различаться в зависимости от вашего штата и местного правительства, а также от отрасли, в которой работает ваш бизнес. Что касается требований штата, вы можете посетить веб-сайт Администрации малого бизнеса, чтобы узнать, какие лицензии и разрешения потребуются вашей корпорации.

11. Зарегистрируйтесь в IRS, а также в государственных и местных налоговых органах

корпорации C являются отдельными налогоплательщиками. Вам нужно будет получить идентификационные номера налогоплательщика в IRS, налоговых органах штата и местных налоговых органах. Вы можете получить дополнительную информацию о налогообложении корпораций на сайте IRS.

12. Открыть корпоративный банковский счет

Важно, чтобы у вашей корпорации был банковский счет, отдельный от банковских счетов ее владельцев. Обратитесь в банк, в котором вы собираетесь открыть счет, чтобы узнать, какие документы потребуются.Некоторым банкам требуется корпоративное разрешение для открытия корпоративного счета, в то время как другим может потребоваться только копия учредительного договора. Большинству банков также требуется EIN корпорации или идентификационный номер работодателя, который можно получить в IRS.

Как создать ООО — преимущества и недостатки

Хизер Хьюстон, помощник менеджера по обслуживанию, BizFilings

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является популярным выбором среди владельцев малого бизнеса для защиты ответственности, управления гибкость и налоговые преимущества, которые эта форма хозяйствования часто предоставляет.Понимание преимуществ и недостатков ООО, того, как создать ООО, где создать свою ООО, и других ключевых тем имеет важное значение для успеха в бизнесе.

Эта статья будет охватывать:

Что такое LLC?

Компания с ограниченной ответственностью (LLC) — это бизнес-структура, которая предлагает защиту с ограниченной ответственностью и сквозное налогообложение. Как и в случае с корпорациями, LLC юридически существует как отдельная организация от своих владельцев. Следовательно, собственники обычно не могут нести личную ответственность по долгам и обязательствам бизнеса.

LLC допускает сквозное налогообложение, поскольку его доход не облагается налогом на уровне предприятия; однако налоговая декларация LLC должна быть заполнена, если у LLC более одного владельца. Любой доход или убыток LLC, указанные в этом отчете, передаются владельцу (-ам). Владельцы, также называемые участниками, должны затем указать доход или убыток в своих личных налоговых декларациях и уплатить необходимый налог.

Преимущества создания LLC

Преимущества создания LLC — в отличие от работы в качестве единоличного предпринимателя или полного товарищества или создания корпорации — обычно перевешивают любые предполагаемые недостатки.

  • Ограниченная ответственность: участников (так называются владельцы LLC) защищены от личной ответственности за действия LLC и других ее участников. Кредиторы не могут требовать от владельцев личных активов (дома, сберегательных счетов и т. Д.) Для выплаты долгов по бизнесу. С другой стороны, личные активы индивидуальных предпринимателей и генеральных партнеров могут быть погашены в счет долгов компании. Примечание: LLC (как и корпорация) может потерять свою ограниченную ответственность.Это называется «пронзить завесу». Для получения дополнительной информации см. Как избежать пробивания корпоративной вуали.
  • Гибкое членство: Членами могут быть физические лица, товарищества, трасты или корпорации, и нет ограничений на количество членов. Корпорации S (которые являются корпорациями, которые решили облагаться налогом в качестве транзитных единиц в соответствии с подразделом S Налогового кодекса) гораздо более ограничены в том, кто может быть акционером, и существует максимальное ограничение на их количество.
  • Руководство: Участники могут управлять LLC или выбирать группу управления для этого. С другой стороны, корпорации управляются советом директоров, а не акционерами.
  • Сквозное налогообложение: LLC обычно не платят налоги на уровне хозяйствующего субъекта. Любые коммерческие доходы или убытки «передаются» владельцам и отражаются в их налоговых декларациях. Любые причитающиеся налоги уплачиваются на индивидуальном уровне. Корпорации, которые не могут или предпочитают не облагаться налогом как корпорация S (они известны как корпорации C, потому что они облагаются налогом в соответствии с подразделом C IRC), облагаются налогом на уровне бизнес-единицы, а их акционеры облагаются налогом на доход, распределяемый между ними.
  • Повышенное доверие: Создание ООО может помочь новому бизнесу завоевать доверие в большей степени, чем если бы бизнес был индивидуальным предпринимателем или партнерством.
  • Ограниченные требования соответствия: LLC сталкиваются с меньшим количеством установленных государством требований и текущих формальностей, чем индивидуальные предприниматели, общие товарищества или корпорации (независимо от того, облагаются ли налогом как корпорации S или корпорации C).

Недостатки создания LLC

Создание LLC также имеет несколько недостатков, хотя во многих случаях преимущества перевешивают недостатки.

  • Стоимость: Создание и содержание LLC обычно обходятся дороже, чем индивидуальное предприятие или полное товарищество. Штаты взимают первоначальный сбор за формирование. Многие штаты также взимают постоянные сборы, такие как сборы за годовой отчет и / или налоги на франшизу. Проконсультируйтесь с офисом вашего госсекретаря.
  • Передача права собственности. Право собственности на ООО часто труднее передать, чем с корпорацией. В случае корпораций акции могут быть проданы корпорацией для увеличения доли владения, и, если акционерное соглашение об обратном, акционеры могут продать свои акции кому-то другому.Как правило, с LLC, если участники не договорились об ином, все участники должны одобрить добавление новых участников или изменение доли владения существующих участников.

Начните свою LLC прямо сейчас. Вернуться к началу


Как создать LLC

Хотя, как правило, создать компанию легче, чем корпорацию, необходимо выполнить некоторые административные задачи и задачи по соблюдению нормативных требований. Чтобы помочь вам успешно создать ООО в соответствии с законодательством штата, выполните следующие восемь шагов.

Шаг 1. Выберите штат, в котором будет создано ваше ООО

Хотя вы можете создать ООО в любом штате, даже если ООО не будет вести там какой-либо бизнес, большинство владельцев ООО предпочитают создавать LLC в штате, в котором они планируют вести бизнес, а во многих случаях это штат, в котором они живут.Одна из причин этого заключается в том, что если LLC создается в штате, где она не ведет свою деятельность (Делавэр является обычным выбором для этих LLC), LLC придется зарегистрироваться как иностранная LLC (также известная как иностранная квалификация), чтобы вести бизнес в указать, где он ведет бизнес, что может увеличить организационные и административные расходы.

Важно отметить, что законы о стоимости, налогообложении и LLC различаются от штата к штату, что делает некоторые штаты более выгодными для определенных владельцев малого бизнеса. Подробнее о том, как выбрать штат для создания ООО.

Шаг 2: Выберите имя для вашего LLC

Чтобы создать LLC, вам нужно будет выбрать имя, которое еще не внесено в записи Государственного секретаря как название другого местного или квалифицированного LLC или другого бизнес лицо. Многие индивидуальные предприниматели работают под зарегистрированным именем или торговым наименованием «ведение бизнеса как» (DBA) и могут захотеть использовать это в качестве юридического наименования своей LLC. Чтобы гарантировать доступность названия, которое вы хотите для вашего LLC, независимо от того, зарегистрировано ли оно как ваше имя администратора базы данных или нет, вам следует провести поиск названия LLC на веб-сайте вашего государства образования, чтобы определить, доступно ли ваше желаемое имя.Если вы еще не готовы подать документ о создании LLC, рекомендуется зарезервировать имя. Во многих штатах это разрешено за небольшую плату и в короткие сроки.

Также неплохо провести поиск по товарному знаку имени, которое вы хотите избежать нарушения прав интеллектуальной собственности или введения в заблуждение ваших клиентов.

Шаг 3: Выберите зарегистрированного агента

При создании LLC или регистрации существующей LLC для ведения бизнеса в иностранном государстве вам необходимо иметь зарегистрированного агента в состоянии образования или квалификации.Многие новые владельцы бизнеса либо не знакомы с термином «зарегистрированный агент», либо не знают цели зарегистрированного агента.

Зарегистрированный агент, также известный как агент по обслуживанию процессов, получает важные юридические уведомления и налоговые документы от имени LLC. К ним относятся важные юридические документы, уведомления и сообщения, отправленные государственным секретарем (например, годовые отчеты или ведомости), а также налоговые документы, отправленные налоговым департаментом штата. Зарегистрированный агент также должен быть доступен для получения процессуальных услуг (иногда называемых Уведомлением о судебном разбирательстве), которые являются юридическими документами — обычно повесткой и жалобой, которые содержат уведомление о том, что против LLC был подан иск.Другие судебные документы, такие как судебные приказы и повестки в суд, также вручаются зарегистрированному агенту.

Хотя владелец LLC может выбрать роль зарегистрированного агента LLC, существует ряд веских причин, по которым владельцы бизнеса — даже самые маленькие — выбирают поставщика услуг зарегистрированного агента для выполнения этого важного требования. Помимо прочего, если во время доставки этих срочных документов зарегистрированный агент недоступен или лицо, получающее их, неправильно с ними обращается, это может вызвать у LLC серьезные проблемы.Зарегистрированный агент также должен иметь физический адрес в штате и не может использовать почтовый ящик.

Шаг 4. Подготовьте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение LLC требуется почти в каждом штате. И хотя в большинстве штатов это может быть устное, настоятельно рекомендуется, чтобы у каждого ООО было письменное операционное соглашение. Как следует из названия, это соглашение между участниками и между LLC и участником или участниками относительно того, как LLC будет работать. Даже если вы единственный участник, важно иметь рабочее соглашение.Это показывает, что вы уважаете отдельное существование LLC (и может помочь избежать разоблачения завесы), это дает вам возможность изложить в письменной форме то, что вы хотите, чтобы произошло в определенных обстоятельствах, например, если вы больше не можете управлять бизнесом, и позволяет вам отказаться от определенных положений устава LLC по умолчанию, которыми вы, возможно, не хотите, чтобы LLC регулировалась.

Для ООО с несколькими участниками особенно важно иметь хорошо составленное операционное соглашение. В этом документе будет четко прописано разделение собственности, труда и прибыли, и часто будут устранены споры между владельцами.В нем, среди прочего, должно быть подробно указано, кто и что имеет право делать, какой голос требуется для утверждения определенных транзакций, как могут быть переданы права членства, как могут быть добавлены новые участники, как будут распределяться распределения, прибыли и убытки и многое другое. Рекомендуется, чтобы операционное соглашение было рассмотрено вашим адвокатом, чтобы убедиться, что все основания соблюдены. Узнайте больше о проблемах, которые может решить операционное соглашение.

Шаг 5. Зарегистрируйте LLC в вашем штате

Чтобы ваша новая LLC официально существовала, вы должны подать документы о создании LLC (также известные как Сертификат организации, Сертификат о создании или Устав организации) в канцелярию Государственного секретаря. или в зависимости от того, какой отдел обрабатывает деловые документы в штате, в котором вы формируетесь.Сборы за подачу документов в США различаются.

Знаете ли вы?

Как насчет Устава ООО?

Хотя можно часто слышать о том, что LLC «инкорпорирована», правильным способом описания создания LLC (или любого другого типа организации, кроме корпорации) является сказать, что она была «создана» или «Организованный». «Учреждение» и «Учредительный договор » — это термины, которые применяются к корпорации (независимо от того, облагается ли она налогом как корпорация C или корпорация S ).

Хотя документы о создании LLC в каждом штате в некоторой степени различаются, есть несколько общих элементов. К ним относятся следующие:

  • Название, основное местонахождение и цель бизнеса.
  • Имя и физический адрес зарегистрированного агента
  • Будет ли LLC управляться участниками или управляться менеджером

Стандартные формы устава LLC обычно доступны в каждом штате. Лицо, создавшее ООО, должно подписать документы.В большинстве случаев это не обязательно должно быть членом или менеджером. В некоторых штатах также требуется согласие зарегистрированного агента действовать в качестве зарегистрированного агента.

После утверждения и подачи заявки штат выдает сертификат или другой подтверждающий документ. Сертификат служит юридическим доказательством статуса LLC и может использоваться для открытия коммерческого банковского счета, получения EIN и т. Д. В некоторых штатах также может потребоваться опубликовать уведомление, часто в местной газете, подтверждающее создание ООО.

Шаг 6: Получите EIN

После создания юридического лица вы должны обратиться в налоговую службу для получения идентификационного номера работодателя (EIN). Это идентификационный номер, который ваша LLC будет использовать на всех своих банковских счетах, а также в декларациях о подоходном налоге и налоге на трудоустройство. Кроме того, в каждом штате, в котором LLC будет вести бизнес, вы должны подать заявление в налоговый департамент штата для получения идентификационного номера налогоплательщика и зарегистрироваться в департаменте труда штата.

Шаг 7. Открытие банковского счета для бизнеса

Этот шаг не является юридическим требованием, но является ключевой практикой для любого, кто создает LLC, и является одним из шагов, описанных в нашем руководстве: 10 шагов для открытия бизнеса. Очень важно отделить бизнес-финансы от личных. Это один из основных факторов, который суды учитывают при принятии решения о том, следует ли вскрыть завесу LLC и привлечь ли участника к ответственности по долгам LLC. Большинству банков требуются реквизиты компании, такие как дата создания, вид деятельности, а также имена и адреса владельцев.Свяжитесь с вашим банком относительно требований до открытия счета.

Шаг 8: Зарегистрируйтесь для ведения бизнеса в других государствах (при необходимости)

Если LLC, которую вы создали, будет вести бизнес не только в государстве образования, вам необходимо будет зарегистрироваться — или получить квалификацию иностранного государства — в каждом « иностранное »государство. Обычно для этого требуется подать заявление о предоставлении полномочий государственному секретарю. Также часто требуется сертификат о хорошей репутации. LLC также должна будет назначить и поддерживать зарегистрированного агента.

Многие факторы используются для определения того, ведет ли компания бизнес в государстве и, следовательно, должна ли она соответствовать требованиям иностранного государства. Некоторые из общих критериев включают в себя физическое присутствие вашей компании —

  • в штате.
  • имеет сотрудников в штате
  • принимает заказы в состоянии

Обратите внимание, что разные состояния имеют разные критерии. Чтобы определить, нужно ли вашему ООО иметь право на иностранную квалификацию в определенном штате, лучше всего обратиться за юридической консультацией к юристу.

Начните свое LLC прямо сейчас. Вернуться к началу


Сравнение LLC с другими типами организаций

При создании бизнеса одним из наиболее важных шагов является определение бизнес-структуры. Доступно несколько вариантов хозяйствующих субъектов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

LLC по сравнению с корпусом C, корпусом S и администраторами баз данных

Поймите ключевые преимущества LLC, корпораций C, корпораций S и администраторов баз данных, прежде чем принимать решение о том, какой тип организации подходит вам.Прочтите нашу статью о сравнении типов компаний: понимание бизнес-структур C Corp, S Corp, LLC и DBA

LLC против S Corps

В то время как корпорация S и LLC имеют сквозное налогообложение, корпорации S не хватает гибкости, как у LLC. в распределении доходов между собственниками. Кроме того, LLC может предлагать несколько классов долей участия, в то время как корпорация S может иметь только один класс акций. Прочтите нашу статью о компаниях LLC и S-корпорациях, чтобы узнать о других ключевых различиях.

LLC против партнерств и индивидуальных предпринимателей

Узнайте о преимуществах и недостатках, связанных с налогообложением, защитой активов и другими ключевыми критериями, с которыми сталкиваются владельцы LLC, индивидуальные предприниматели и партнеры, будь то общие или ограниченные партнерства, в нашей статье Индивидуальные предприятия, партнерства и LLC являются обычно используемыми объектами.

Начните свое ООО прямо сейчас К началу


LLC State Guides

При создании бизнеса одним из наиболее важных шагов является выбор бизнес-структуры.Доступно несколько вариантов хозяйствующих субъектов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

Выберите свой штат для просмотра подробной информации:

Начните свою LLC прямо сейчас В начало


LLC Resource Center

См. Наш список статей об LLC, охватывающих темы от состояния образования до налоговых последствий.

Ключевые вопросы при выборе состояния создания

Выбор штата, в котором будет формироваться ваш бизнес, является важным решением.Узнайте больше о ключевых моментах, которые следует учитывать при принятии решения о том, где развивать свой бизнес.

Обзор налоговых последствий LLC и корпораций

Существуют значительные различия в способах взимания государственных сборов с LLC и корпораций, которые действуют в соответствии с законодательством штата и облагаются налогом федеральным правительством и правительством штата. Эти факторы необходимо учитывать при выборе организационной формы для вашего бизнеса.

LLC Выбор налогового статуса S Corp: вариант, о наличии которого вы, возможно, не знали

Если вы считаете, что можете получить выгоду от комбинированных функций использования LLC для владения и ведения своего малого бизнеса, а затем обложения его налогом, как корпорация S. оцените выбор налогового статуса S Corp для вашего ООО.В этой статье будут рассмотрены основные моменты, от двойного налогообложения до налога на самозанятость.

Как переместить вашу LLC или корпорацию в другой штат

Рассматриваете ли вы возможность переноса вашего бизнеса в другой штат? Узнайте о ключевых моментах и ​​необходимых шагах.

Ваше ООО и весенняя уборка: какие записи хранить или выбросить?

Получите рекомендации о том, какие документы необходимо сохранить, а от каких можно отказаться, чтобы обеспечить соответствие вашего LLC.

Начните свое ООО прямо сейчас Вернуться к началу


Часто задаваемые вопросы об ООО

  • Какие формы ООО необходимы для создания компании с ограниченной ответственностью?
    Устав организации, иногда также называемый Сертификатом организации, должен быть подготовлен и подан в государство.Также должны быть уплачены сборы за подачу заявки вместе с любыми применимыми начальными налогами на франшизу или другими начальными сборами. Если ваша LLC сформирована через BizFilings, все, что вам нужно сделать, это заполнить наши простые формы LLC, а мы сделаем все остальное. Мы подготовим и подадим ваши учредительные документы и формы LLC и оплатим первоначальные регистрационные сборы от вашего имени.
  • Кто может создать ООО?
    Как правило, нет никаких ограничений по месту жительства или юридических ограничений относительно того, кто может открыть LLC. Однако в некоторых штатах действуют требования, согласно которым члены и / или менеджеры должны быть не моложе 18 лет или возраста согласия.Для получения дополнительной информации о требованиях каждого штата просмотрите страницу требований к регистрации LLC в наших руководствах по штатам.
  • Нужен ли мне поверенный для создания ООО? Нет, вы можете подготовить и подать Устав организации — одну из наиболее важных необходимых форм LLC — самостоятельно. Убедитесь, что вы понимаете требования предполагаемого государства регистрации. Вы можете использовать сервис BizFilings, чтобы создать свою LLC, заполнить формы LLC и сэкономить деньги на гонорарах адвоката.Если вы не уверены, какой вид бизнеса вам подходит, просмотрите нашу Таблицу сравнения типов бизнеса и / или попробуйте наш Мастер регистрации. Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером.
  • Как назвать мое ООО? Выбор названия новой компании — важное решение. Обычно рекомендуется выбирать имя, которое создает желаемый имидж для вашей новой компании. Выбор имени, которое клиенты легко запоминают и пишут по буквам, также имеет свои преимущества.С юридической точки зрения имя, которое вы выбираете для своей LLC, не должно быть «обманчиво похожим» на любую существующую компанию в этом штате или должно быть «различимо в записях» вашего штата. Проверьте название своей компании с помощью нашей программы проверки доступности названия компании. Возможно, выбранное вами имя не будет доступно в вашем государстве регистрации, поэтому BizFilings запрашивает второй вариант в нашей форме заказа LLC. Кроме того, в большинстве штатов требуется, чтобы выбранное вами название показывало, что ваша компания является ООО, включая слова «Общество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру «ООО».»
  • Сколько человек необходимо для создания ООО?
    Нет требований, определяющих максимальное количество участников (владельцев), которое может иметь ООО. IRS позволяет ООО с одним участником иметь право на сквозной налоговый режим. Налогообложение ООО с одним участником на государственном уровне может быть разным.
  • Каким образом облагается налогом компания с ограниченной ответственностью (LLC)?
    Обычно LLC облагаются налогом, как партнерские, с сквозным налогообложением. В то время как ООО с несколькими участниками должны подавать информационную налоговую декларацию, ООО с одним участником этого не делают.В обоих случаях прибыль или убытки «передаются» бизнесу и отражаются в налоговых декларациях владельцев. Любые причитающиеся налоги затем уплачиваются владельцами на уровне индивидуального налога.

    LLC также могут облагаться налогом, как корпорации, где прибыль LLC облагается налогом на уровне бизнеса. Порядок налогообложения прибылей и убытков LLC штатом может или не может отражать налоговый режим IRS в зависимости от штата.

    LLC также облагаются любыми налогами на франшизу, взимаемыми государством регистрации.Налог на франшизу — это налог, взимаемый за простую привилегию быть компанией LLC, зарегистрированной или зарегистрированной для ведения бизнеса (посредством процесса, называемого иностранной квалификацией, подробнее о ведении бизнеса за пределами штата см. Здесь) в этом штате. Налоги на франшизу обычно уплачиваются ежегодно, и их суммы различаются в зависимости от штата. Примечание. Калифорнийские LLC облагаются ежегодным минимальным налогом на франшизу в размере 800 долларов США в год. Первый платеж должен быть произведен в течение 3 месяцев с момента создания вашего ООО. Штат отправит вам счет с напоминанием об оплате.

  • Какова организационная структура ООО? ООО принадлежит его участникам. Они аналогичны партнерам в партнерстве или акционерам корпорации, в зависимости от того, как управляется LLC. Член будет больше напоминать акционеров, если LLC использует менеджеров, потому что тогда члены не будут участвовать в управлении. Если LLC не использует менеджеров, то участники будут очень похожи на партнеров, потому что они будут иметь прямое право голоса при принятии решений в компании.Право собственности участника на LLC представлено долей участия, так же как партнеры имеют долю в партнерстве, а акционеры имеют долю в корпорации.
  • Что такое требование публикации? В некоторых штатах требуется опубликовать в газете уведомление о создании ООО. В число штатов с таким требованием для LLC входят: Аризона, Небраска и Нью-Йорк. Опубликованное уведомление о создании услуги может быть добавлено к заказу на услугу создания BizFilings LLC в каждом из этих состояний.Для юридических лиц с ограниченной ответственностью в Нью-Йорке (Общество с ограниченной ответственностью, Партнерство с ограниченной ответственностью, Партнерство с ограниченной ответственностью) Служба опубликованных уведомлений о создании в Нью-Йорке также может быть приобретена независимо от BizFilings.

    В Нью-Йорке от организаций с ограниченной ответственностью требуется опубликовать уведомление о своем создании или регистрации в двух нью-йоркских газетах и ​​подать подтверждение публикации в Государственный департамент в течение 120 дней. Публикация производится на уровне округа в двух газетах.Несоблюдение требования публикации к установленному сроку приводит к приостановлению полномочий компании на ведение бизнеса в штате Нью-Йорк.

  • Нужен ли моему ООО зарегистрированный агент?
    Требуется, чтобы вы назначили зарегистрированного агента, когда вы открываете LLC или регистрируетесь для ведения бизнеса в другом штате (процесс, называемый иностранной квалификацией). BizFilings включает Сервис зарегистрированного агента с пакетами услуг по включению.

    С помощью услуги зарегистрированного агента BizFilings удовлетворяет законодательное требование штата о том, чтобы физическое или юридическое лицо или компания получали важные юридические и налоговые документы от имени вашей компании. Однако наши услуги на этом не заканчиваются. BizFilings предоставляет вам ряд преимуществ без дополнительной оплаты, таких как: доступ к BizComply — наш онлайн-инструмент управления соответствием, электронная служба доставки процессов, онлайн-доступ к вашей учетной записи и многое другое.

  • Как я могу гарантировать, что у моего LLC всегда есть зарегистрированный агент?
    Наши пакеты услуг по созданию ООО включают шесть месяцев обслуживания зарегистрированного агента.Как ваш зарегистрированный агент, BizFilings выполняет требования законодательства вашего штата и оказывает постоянную помощь в соблюдении нормативных требований для вашего бизнеса. Вы не только получаете нашу услугу зарегистрированного агента в течение 6 месяцев бесплатно с заказом пакета на регистрацию, но также избегаете прерывания этой ценной услуги с помощью нашей удобной программы автоматического продления. За 164 доллара в год ваша услуга зарегистрированного агента будет автоматически продлена, чтобы помочь вашей компании сохранить хорошую репутацию в государстве. У вас также есть возможность продлить на несколько лет и сэкономить по цене одного года.Вы можете продлить срок действия услуги зарегистрированного агента на два года за 249 долларов (экономия 129 долларов США) или на три года за 348 долларов (экономия на 219 долларов США).
  • Как мне начать создание общества с ограниченной ответственностью (LLC)?
    После того, как вы решите создать ООО, необходимо заполнить формы Устава организации, а также уплатить штатные и первоначальные сборы. Пакеты услуг по формированию LLC BizFilings выполняют эти шаги за вас. После того, как ваши формы LLC будут заполнены, рекомендуется, чтобы ваша LLC провела организационное собрание членов / менеджеров.Это собрание поможет создать LLC путем принятия операционного соглашения, выдачи сертификатов членства участникам и решения других предварительных вопросов, таких как разрешение на открытие банковского счета для LLC. Ознакомьтесь с нашей статьей о требованиях соответствия бизнесу, чтобы узнать больше.
  • Как скоро я получу свои документы, если выберу услугу срочной подачи документов?
    24- или 48-часовой срок подачи заявки предназначен только для регистрации ООО. Штатам обычно требуется больше времени для подготовки зарегистрированных учредительных документов.Как только BizFilings получит ваши документы от штата, мы отправим их вам через FedEx Overnight. Это означает, что у вас должны быть документы под рукой от нескольких дней до одной недели после подачи заявки на LLC. Мы также отсканируем их в наш онлайн-центр состояния, чтобы они были доступны вам до того, как вы получите свои оригинальные документы, чтобы помочь начать работу LLC как можно быстрее.

    Примечание: в некоторых штатах требуется ваша подпись на учредительных документах, когда кто-то другой, кроме BizFilings, выступает в качестве зарегистрированного агента.В этих случаях срок подачи документов от 24 до 48 часов начинается после того, как мы получили подписанные документы и все соответствующие предварительные разрешения или согласия.

  • Что такое ООО с одним участником?
    Общество с ограниченной ответственностью с одним участником является «юридическим лицом, не являющимся юридическим лицом» для целей федерального налогообложения. Он по-прежнему обеспечивает защиту личных активов. Вы сообщаете налогооблагаемый доход и расходы бизнеса, используя Приложение C, и переносите эту информацию в свою личную форму 1040.
  • Что такое операционное соглашение LLC?
    Операционное соглашение LLC — это договор, в котором излагаются принципы и детали LLC. Операционное соглашение, которое необходимо иметь, подписывается участниками ООО на первом собрании. Наша служба комплектов соответствия и печатей предоставляет образцы соглашений.
  • Как зарегистрировать ООО?
    Чтобы зарегистрировать LLC, выполните действия, описанные выше в разделе «Как создать LLC».
  • Каковы преимущества ООО?
    Компания с ограниченной ответственностью имеет множество преимуществ, включая налоговые льготы и преимущества гибкости. Узнайте больше о преимуществах и недостатках LLC выше.
  • Что такое Professional LLC (PLLC)?
    Профессиональная компания с ограниченной ответственностью (PLLC) — это компания с ограниченной ответственностью (LLC), созданная для оказания профессиональных услуг в отраслях, для ведения практики которых требуется государственная лицензия.
  • Как мне получить EIN для моего LLC?
    Компании подают заявку на получение EIN (федеральный идентификационный номер налогоплательщика), подготовив форму SS-4 налоговой службы (IRS) и подав ее в IRS. BizFilings может помочь с получением номера EIN вашей компании от IRS от вашего имени. Просто заполните нашу онлайн-форму заказа федерального налогового идентификатора EIN.
  • Сколько стоит регистрация ООО?
    Размер пошлины за регистрацию и регистрацию LLC зависит от штата.В нашем справочнике по государственным пошлинам указаны пошлины за подачу заявки для каждого штата.

В начало

Начните свое ООО сегодня

BizFilings может помочь вам быстро создать ООО в три простых шага. Начните работу с LLC сегодня и ознакомьтесь с нашими гибкими пакетами и инструментами для формирования вашего бизнеса с государством, обеспечения соответствия вашего бизнеса и выполнения дополнительных требований штата и федерального правительства.

Начните свое ООО прямо сейчас

Статьи по теме

Создайте ООО за 6 простых шагов

Важные шаги после запуска LLC

Отделите личные активы от вашего бизнеса

LLC предлагают защиту с ограниченной ответственностью.Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты корпоративной завесы вашего бизнеса.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашей LLC.

Мы рекомендуем открыть коммерческий банковский счет сразу после открытия бизнеса. Прочтите наше руководство «Как открыть счет для бизнеса», чтобы начать работу.

Есть вопросы? Оставить комментарий!

Задайте нам вопрос, расскажите, как у нас дела, или поделитесь своим опытом.Присоединяйтесь к беседе в нашем разделе комментариев.

Есть вопросы? Оставить комментарий!

Задайте нам вопрос, расскажите, как у нас дела, или поделитесь своим опытом. Присоединяйтесь к беседе в нашем разделе комментариев.

Зарегистрируйте ООО для уплаты государственных пошлин

В зависимости от характера и местонахождения вашего бизнеса вам может потребоваться зарегистрироваться для уплаты нескольких форм государственной пошлины:

  • Если вы продаете физический продукт, вам, как правило, необходимо зарегистрировать свою компанию для уплаты налога с продаж и использования.
  • Если у вас есть сотрудники, вам может потребоваться зарегистрироваться для получения налога на страхование от безработицы и удерживаемого налога с работников.

Прочтите наш налоговый справочник LLC, чтобы узнать, как налоги повлияют на ваш бизнес.

Кроме того, большинство штатов требует от LLC подавать годовой отчет, который включает обновление адреса зарегистрированного агента и уплату ежегодного сбора или налога на франшизу. Узнайте, как подать годовой отчет LLC, прочитав наши руководства по 50 штатам.

Узнайте о возможностях федерального налогообложения вашей LLC

ООО облагаются налогом как транзитные организации. Сквозное налогообложение означает, что вся прибыль бизнеса переходит в индивидуальные налоговые декларации участника LLC.

Затем участник LLC уплачивает налоги на самозанятость и подоходный налог со своей доли дохода от бизнеса после вычета любых расходов, не подлежащих налогообложению. Это способ налогообложения LLC по умолчанию.

LLC также могут выбирать для налогообложения как корпорации S (корпус S) или корпорации C (корпус C). Корпоративный налоговый статус S позволяет членам LLC облагаться налогом как наемным работникам предприятия. Это может снизить налоговую нагрузку при определенных обстоятельствах. Посетите наше руководство LLC против S Corp для получения дополнительной информации.

То, как вы платите себе как собственнику, также повлияет на ваши федеральные налоги. Посетите наше руководство, чтобы узнать больше о том, как платить себе в ООО.

Настройка бухгалтерского учета

Наличие бизнес-бухгалтера поможет вам воспользоваться налоговыми льготами ООО и сэкономит вам и вашему бизнесу тысячи долларов в виде налогов ежегодно.

Начало отношений с бухгалтером, как только вы начнете свой бизнес, гарантирует, что вы получите лучший совет с самого начала.

Получите лицензии и разрешения

Когда вы создаете ООО, вам необходимо определить, нужны ли вашему бизнесу какие-либо лицензии или разрешения, чтобы соответствовать требованиям.На федеральном уровне существует несколько видов коммерческой деятельности, требующих лицензий и / или разрешений:

  • Сельское хозяйство
  • Напитки алкогольные
  • Авиация
  • Огнестрельное оружие и боеприпасы
  • Взрывчатые вещества
  • Рыбы и дикая природа
  • Морские перевозки
  • Горное дело и бурение
  • Атомная энергия
  • Радио / Телевещание
  • Транспорт и логистика

На уровне штата и на местном уровне требования к бизнес-лицензии различаются в зависимости от штата вашего образования, а также от законов округа и города.

Чтобы начать поиск бизнес-лицензий для вашего LLC, прочтите наше руководство по бизнес-лицензированию.

Рекомендовано: Если вам нужна помощь в поиске бизнес-лицензий, вы можете нанять профессиональную службу бизнес-лицензий. Они займутся поиском и подачей заявки за вас.

Страхование бизнеса

В большинстве штатов все предприятия с наемными работниками (включая ООО и корпорации) обязаны получить страхование компенсации работникам.Подробно рассмотрите этот вопрос в нашем руководстве по страхованию компенсации работникам.

Страхование гражданской ответственности обычно не требуется по закону, но настоятельно рекомендуется. Эта политика защищает ваши бизнес-активы от судебных исков. Без него судебный иск может вывести вашу компанию из бизнеса.

Соблюдайте законы о найме

Когда вы решаете нанять сотрудников для своего ООО, вы должны соблюдать следующие требования законодательства:

Как создать ООО FAQ

Какая бизнес-структура лучше всего подходит для малого бизнеса?

Компании с ограниченной ответственностью (LLC) могут защитить ваши личные активы, а LLC являются самым простым и доступным юридическим лицом для создания и поддержания.

Прочтите наше руководство по структуре бизнеса, если вам нужна помощь в выборе правильного типа бизнеса для вашего малого бизнеса.

Что лучше для моего малого бизнеса открыть корпорацию или ООО?

Корпорация — это сложное юридическое лицо, управляемое советом директоров и принадлежащее акционерам. Владельцы малого бизнеса только выиграют от создания корпорации, если они будут полагаться на внешних инвесторов или если им придется публично обменивать акции.

Узнайте, почему LLC являются лучшим юридическим лицом для большинства малых предприятий, из нашего руководства «LLC vs Corporation».

Каковы преимущества ООО по сравнению с индивидуальным предпринимателем?

В отличие от индивидуального предпринимателя, ООО является отдельным от владельца бизнеса юридическим лицом. Большинству индивидуальных предпринимателей было бы выгодно преобразовать свою единоличную собственность в LLC, потому что LLC предлагают защиту ответственности и недороги в запуске и обслуживании.

Только предприятия с нулевой ответственностью должны действовать как индивидуальные предприниматели, потому что нет никакого юридического разделения между индивидуальным предпринимателем и бизнесом.

Посетите наш справочник LLC vs Sole Proprietorship для получения более подробной информации.

Какие преимущества и недостатки у ООО?

Компании с ограниченной ответственностью (LLC) могут защитить ваши личные активы и повысить авторитет вашего бизнеса.ООО — это самое простое и доступное юридическое лицо, которое можно создать и поддерживать.

ООО не подходят для привлечения инвесторов. Если ваш бизнес зависит от внешних инвесторов, ознакомьтесь с нашим руководством «Как начать работу в корпорации».

Можете ли вы открыть ООО самостоятельно?

Да, вы можете создать ООО самостоятельно, следуя нашим государственным руководствам по созданию ООО. Если вы предпочитаете, чтобы ваша LLC предоставляла профессиональные услуги, мы рекомендуем ознакомиться с нашим обзором лучших услуг LLC.

Какова средняя стоимость открытия ООО?

Стоимость создания ООО будет зависеть от вашего штата. Ожидайте, что вы будете платить минимум от 50 до 500 долларов за создание LLC и около 100 долларов в год за содержание LLC.

.

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *